Sachbearbeiter in Personal- Und Leistungscontrolling, Assistenz Der Gruppenleitung

vor 11 Stunden

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie Wir, die Magistratsabteilung 34 - Bau - und Gebäudemanagement, sind eine interne technische Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien, die umfassende Facility-Management-Lösungen durchführen. Pro Jahr werden ca. 400 einzelgeplante Bauvorhaben von der Projektentwicklung und Ausschreibung bis zur Übergabe an die Kund*innen abgewickelt. Rund 1.000 Gebäude, wie z.B. das Wiener Rathaus, Amtshäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwachen, Büchereien und Betriebsobjekte und rund 7.000 technische Einrichtungen werden betreut. Beschäftigungsausmaß Vollzeit Bewerbungsfrist 30.12.2025 IHR AUFGABENGEBIET Sie kontrollieren und korrigieren den gesamten Dienstposten - und Modellstellenplan (Arbeitszeiten, Dienstarten, Stundenausmaß, etc.) für den gesamten Fachbereich Sie assistieren der Gruppenleitung in Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von zugewiesenen Projekten sowie Erstellung von Antwortschreiben Sie überprüfen die Gebührlichkeit von Nebengebühren für den gesamten Fachbereich Sie erfassen Planleistungen und Kostenplanung für das jeweils nächstfolgende Budgetjahr (Leistungsstunden, Rechnungsabschluss, Personalprognose etc.) für den gesamten Fachbereich und bereiten diese auf Sie werten die Personaldaten für Wahlen aller Art, Volksbegehren, Volksbefragungen aus IHR PROFIL Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz(W-BedG): Reifeprüfung oder eine gleichwertig Ausbildung Der Basiszugang kann bei Mitarbeiter*innen im "W-BedG" ersetzt werden durch: Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden. Gültig für alle Mitarbeiter*innen **Sie bringen mehrjährige Erfahrung**: im Controlling (Berichtslegung, Analysen, Kennzahlen, Datenverwaltung) ODER im Assistenzbereich (Teamassistenz, Assistenz von Führungskräften) ODER in der Personaladministration mit Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen UNSER ANGEBOT Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen Vielfältige Weiterbildungsangebote Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Ein Einstiegsgehalt von 3.453 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. KONTAKT MA 34 - Bau - und Gebäudemanagement Pamina Schreivogl 1190 Wien, Muthgasse 62 **Tel.**: +43 1 4000 34049 Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Allrounder Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit dem Sitz im Großraum Villach ist ein traditionelles, österreichisches Familienunternehmen, und eines der größten und modernsten Schlacht und Zerlegeunternehmen Österreichs. Für unseren Kunden mit Sitz in Villach suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) (20-25h/Woche). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an...

  • Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-verwaltung

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-Verwaltung Teilzeit Unser Auftraggeber ist ein **bekanntes, erfolgreiches Unternehmen** mit zentralem Sitz in der **Stadt Salzburg**, dessen Kunden Produktqualität und -vielfalt ebenso schätzen wie die Service - und Kundenorientierung der Mitarbeiter/Innen. Derzeit wird ein/e engagierte/r **Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter in in Der Abteilung Personal

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...

  • Sachbearbeiter in Zahlungsverkehr

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. Als Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr sind Sie für alle täglichen Banktransaktionen und deren Verbuchung sowie das Kontenmanagement verantwortlich. **WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN** - Genaue, eigenständige Arbeitsweise,...

  • Sachbearbeiterin der Gruppe Personal- und Organisationsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 32.273 pro Jahr

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieDie Abteilung Verkehrsorganisation und technische Verkehrsangelegenheiten ist für alle Maßnahmen im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Wiener Traditionsbetrieb, dessen Leistungsspektrum die Planung, Ausführung und Wartung von HKLS Anlagen umfasst, suchen wir ab sofort Verstärkung. Zum sofortigen Eintritt stellen wir Sachbearbeiter im Bereich Einkauf (m/w/d) ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Personal Sachbearbeiter/in Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ambitionierte/n **Personal Sachbearbeiter/In mit Lohnverrechnungskenntnissen (m/w/d)** **Ihr Aufgabenfeld**: - Kontrolle und Pflege des anzuwendenden Personalprogrammes (Sage DPW) - Kontrolle der Dienstreise/Monteurabrechnungen mit dem anzuwenden Metall...

  • Gruppenleitung Klinisch Administrativer Dienst

    vor 11 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...