Sachbearbeiterin der Gruppe Personal- und Organisationsmanagement

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Die Abteilung Verkehrsorganisation und technische Verkehrsangelegenheiten ist für alle Maßnahmen im öffentlichen Straßenraum zuständig, die das sichere und möglichst leichte Vorankommen für Fuß-, Rad- und motorisierten Verkehr in Wien ermöglichen. Verkehrsplanung, ruhender Verkehr oder technische Fahrzeugprüfungen aber auch die Bewilligung verkehrsfremder Straßennutzungen gehören ebenso zum Aufgabengebiet. Nähere Informationen finden Sie unter: www.verkehr-

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie führen Assistenzleistungen für die Gruppenleitung durch

Sie erstatten Berichte und Meldungen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet

Sie unterstützen die*den Aus- und Weiterbildungsbeauftragte*n

Sie sind für die Administration hinsichtlich der Ausstellung der Kennzeichnung von Privatfahrzeugen für dienstliche Zwecke verantwortlich

Sie bearbeiten bzw. prüfen Ansuchen auf Kilometergeld und sind für die Evidenzhaltung dieser und Kontrolle der monatlichen sowie jährlichen Kilometergeldabrechnungen zuständig

Sie bearbeiten bzw. prüfen Jahreskartenanforderungen, Fahrtkostenpauschalen und halten diese in Evidenz

Sie bearbeiten bzw. prüfen Jobtickets und halten diese in Evidenz

Sie sind Verantwortliche*r für die Verwaltung der Dienstautos der Magistratsabteilung 46 (MA 46) und haben in diesem Zusammenhang Administrationstätigkeiten durchzuführen

Sie bearbeiten bzw. prüfen Ansuchen auf Außendienst- sowie IBS-Zulage

Sie haben Administrationstätigkeiten im Zusammenhang mit Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen

Sie sind für VIPer-Eingaben im Zusammenhang mit dem Dienstein- und -austritt von Lehrlingen sowie damit verbundene Arbeiten in der SES verantwortlich

Sie geben personalrelevante Formulare an die Mitarbeiter*innen der MA 46 aus

Sie sind IKS-Verantwortliche*r lt. Angaben im IKS-Erhebungsbogen sowie Verantwortliche*r für die im QM zugeteilten Texte sowie lfd. Evaluierung dieser

Sie unterstützen bei der Führung sowie Verwaltung sämtlicher Personalakte der MA 46

Sie sind Essenszuschuss-Administrator*in

Sie sind SES-Zeitbeauftragte*r, sind für die VIPer-Administration zuständig und sind Key-User*in

Sie prüfen und bearbeiten div. Personalangelegenheiten

Sie unterstützen alle Mitarbeiter*innen der Gruppe Personal- und Organisationsmanagement im Bedarfsfall

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine Reifeprüfung (Matura) oder gleichwertige Ausbildung bzw. eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zur Verwaltungsassistentin/zum Verwaltungsassistenten) oder eine gleichwertige Ausbildung (Handelsschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung) und können mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung nachweisen

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse über die Organisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Strukturen des Magistrats

Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word/VIPer von Vorteil)

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Fähigkeit zum Verfassen von freien Texten etc.)

Kenntnisse der für die Gebiete des Personalwesens maßgeblichen einschlägigen gesetzlichen und sonstigen Regelungen (Wiener Bedienstetengesetz, Dienstordnung 1994, Vertragsbedienstetenordnung 1995, Reisegebührenvorschrift, Nebengebührenkatalog, Vergütungsverordnung etc.) wären für Sie von Vorteil

Kenntnisse sowie Erfahrungen in Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten wären für Sie von Vorteil

Kenntnisse hinsichtlich der Führung und Verwaltung von Dienstautos wären für Sie von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)

Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Betriebsklima und vielfältige Weiterbildungsangebote

Ein Einstiegsgehalt von 3.227,12 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes

KONTAKT

Magistratsabteilung 46 - Verkehrsorganisation und technische Verkehrsangelegenheiten

1120 Wien, Niederhofstraße 21-23

Tel.:

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