Backoffice-allrounder

vor 1 Woche

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.

**Was macht die DigiSpace GmbH genau?**

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten**.**
- Du beschäftigst dich mit der Recherche von potentiellen Kontakten und pflegst unser CRM-Programm.
- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´
- Organisations
- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

**Grundgehalt**:
**Backoffice-Allrounder: ab 2.200 € brutto pro Monat.**

**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.**

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate (bereits voll bezahlt).

**Wir bieten**:

- ** Eine gute Bezahlung** über dem Branchendurchschnitt.
- ** Eine intensive und persönliche Einarbeitung**, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.
- ** Gratis Tiefgaragenparkplatz** (gerne auch privat nutzbar)
- ** Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.
- ** Einen neues Firmengebäude und Büro** mitten im Herzen von Klagenfurt
- ** Eine tolle Arbeitsatmosphäre**: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Ein dynamisches Team** mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- ** Einen sichereren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Eine erstklassige Büroausstattung**: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.

**Das bist Du**:

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis
- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.

  • Kund:innenservice Backoffice

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **KUND:INNENSERVICE BACKOFFICE (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche) Befristete Stelle bis November 2026 **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen über alle Eingangskanäle (u.a. Telefon, E-Mail, Post) im Auftrag der Kelag, KNG, KEW sowie ggf. weiterer Konzernunternehmen -...

  • Bodenleger / Allrounder (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich SMS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    **ID-Nummer: #12018**: *** **WIR SUCHEN DICH ALS**: **BODENLEGER / ALLROUNDER (M/W/D)**: **im Bereich Sanierung & Renovierung** **in **KLAGENFURT / EBENTHAL **(Zentrale)**, **Kärnten**: **VOLLZEIT** **(40 STUNDEN / WOCHE)**: **UNBEFRISTET**: **AB SOFORT**: **EINSATZRADIUS** **CA. +45KM****: - Du bist Abends immer Zuhause. Bist du bereit für eine neue...

  • Mitarbeiter in Im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Klagenfurt-Villach, Österreich Montan Spedition Ges.m.b.H. Vollzeit

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl des Arbeitsmarktservice Villach, durchgeführt durch das Service für Unternehmen, Hr. Dario Dukic. 1 Mitarbeiter_in im Backoffice - in Vollzeit - Arbeitsbeginn ab sofortAUFGABEN: - Organisatorische Abwicklung interner Geschäftsprozesse - Allgemeine Administration - Rechnungserstellung - und bearbeitung -...

  • Kundenbetreuung & Backoffice (M w d in Vollzeit)

    vor 1 Woche

    Klagenfurt-Villach, Österreich myvanture Vollzeit

    Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einem Startup im Campingbereich, du besitzt Hands-on Qualität & deine zweite Muttersprache könnte Italienisch sein? Dann bewirb dich jetzt bei uns für Kundenbetreuung und Backoffice! 1 KUNDENBETREUUNG & BACKOFFICE (MWD in Vollzeit) DEINE AUFGABEN- Mit Begeisterung kümmerst du dich schriftlich und telefonisch...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...

  • Admin & Backoffice Management

    Vor 5 Tagen

    Zell am Moos, Österreich ASKI Industrie-Elektronik GmbH Vollzeit

    **ADMIN & BACKOFFICE MANAGEMENT** **(TEIL- ODER VOLLZEIT)**: Treibe in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Ab 20h/Woche - bis Vollzeit **Job++**: - **Unterstützung** der Vertriebs - und Technikabteilung in sämtlichen **administrativen** und **organisatorischen**...

  • Allrounder/in - Top Konditionen

    vor 1 Tag

    Zell am See, Österreich Hotel Quehenberger Vollzeit

    Unser Hotel ist groß genug für alle Ansprüche und klein genug für den persönlichen Kontakt. **Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Frühstücksservice & Etagenservice (Allrounder/in)** - 5 Tage Woche - Kein Teildienst (Dienstbeginn 06:30 Uhr - 14:30 Uhr) - Unterkunft und Verpflegung frei - Bezahlung nach Vereinbarung je nach Erfahrung...

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Braunau am Inn, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

    SUCHEN **Deine Vorteile** **Aus-und Weiterbildung** **Arbeitsfelder** **Freie Arbeitsplätze** **Allrounder (m/w/d)**: So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort. Für einen Kunden in **Lochen am See** suchen wir ab sofort einen Allrounder (m/w/d)**Was du tun wirst**: - Hausmeistertätigkeiten (Pflegearbeiten, Mäharbeiten) -...

  • Allround-handwerker (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! Julius Kiennast Einzelhandels GmbH Frau Silvia Schuh | Hauptplatz 7, 3571 Gars am Kamp JE TZ TB EW ER BE N !IHRE HAUPTAUFGABEN: - Diverse Kleinreparaturen am Gebäude und in den Abteilungen des Kaufhauses - Diverse Gartenarbeiten am Firmengelände Übernahme und Einlagerung von Heizmaterial - Div. Zustelldienste (Heizmaterial,...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AuftraggeberISG Personalmanagement GmbH ist ein dynamischer Industriebetrieb, der für Stabilität, Qualität und ein gutes Betriebsklima bekannt ist. Das Tochterunternehmen einer internationalen Unternehmensgruppe wird am Standort Kärnten (Raum Rosental/Unterkärnten) durch eine spannende Allround-Funktion im Bereich Finance & Accounting in Vollzeit...

  • Allrounder / Service-/ Buffetmitarbeiter (All

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Allrounder für vielfältige Handwerksaufgaben

    vor 2 Wochen

    Zell am See, Salzburg, Österreich Maschinenring Teilzeit

    ÜberblickMaschinenring ist ein Unternehmen mit 30.000 Mitarbeitern, die in verschiedenen Branchen tätig sind. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Agrardienstleistungen bis zur Personalüberlassung. Unsere Kunden finden wir in verschiedensten Branchen im Raum Pinzgau.Wir suchen einen Handwerklichen Allrounder (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Skischule Lech Vollzeit

    Die Skischule Lech steht für über 90 Jahre Erfahrung und internationales Renommee. Zur Verstärkung unseres motivierten Büroteams suchen wir ab September eine(n) engagierte(n) und team-fähige(n) Assistent: in der Geschäftsführung und für das Backoffice mit sehr guten Englischkenntnissen. Du bist bei uns goldrichtig, wenn du ein gutes Gespür für den...

  • Allrounder/landwirtschaftlicher

    vor 4 Wochen

    Henndorf am Wallersee, Österreich Gut Aiderbichl GmbH Vollzeit

    **Allrounder/Landwirtschaftlicher MA/Landwirtschaftlicher Facharbeiter (M/W/D)/Instandhalter M/W/D) in Vollzeit/Teilzeit** **für unser Gut in Henndorf** Tiere sind unser Leben. Gut Aiderbichl engagiert sich europaweit für den Tierschutz und gibt Tieren eine Stimme. Was 2001 mit dem Begegnungshof in Henndorf bei Salzburg begann, ist mittlerweile eine...

  • Allrounder / Service-/ Buffetmitarbeiter (All

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Gäste im Servicebereich - Ausgabe der Speisen und Inkasso - Aktive Förderung von Zusatzverkäufen - Mitarbeit in der Küche im Bedarfsfall - Einhaltung der HACCP-Richtlinien und der Qualitätsstandards **Ihr Profil**: - Erfahrung als Servicemitarbeiter/in oder als gastronomischer Allrounder - Hands On Mentalität und...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt und produziert Produkte, die Menschen helfen, ein selbstbestimmtes und mobileres Leben zu führen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams und unterstützt die Sales-Abteilung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und...

  • Marketing Allrounder

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • Allrounder im Bereich Finance

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere ZieleAls Unternehmen streben wir danach, eine stabilisierte und effiziente finanzielle Grundlage zu schaffen. Durch Ihre Mitarbeit können wir diese Ziele erreichen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.Ihre Anforderungen:Gute Deutsch-KenntnisseBuchhaltungskenntnisseIT-KenntnisseFlexibilität und Offenheit für NeuesIhre...

  • Sicherheits- und Netzwerkspezialist

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenUnser Kunden hat sich auf die Entwicklung einer innovativen Planungssoftware für Photovoltaikanlagen spezialisiert. Diese Software wird weltweit von mehr als 5.000 Projektplanungen monatlich genutzt. Die Qualität, Kundenzufriedenheit und Effizienz stehen im Vordergrund.LöhneDas Bruttojahresgehalt beträgt ab € 50.000,-...