Administrative:r Assistent:in in Atzgersdorf
vor 2 Wochen
Gatterederstraße 10, 1230 Wien
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.952,57 - 3.264,04 EUR
- (40 Wochenstunden - befristet)
Der Fonds Soziales Wien Startplatz bietet unkomplizierte und faire Lösungen für Menschen, die in Wien einen sicheren Wohnraum suchen - ein Rückhalt, auf den Verlass ist. Daher suchen wir eine engagierte Administrative Assistenz, die mit Herz, Organisationstalent und Eigeninitiative glänzt. Bei uns werden Sie von Anfang an gesehen, geschätzt und unterstützt.
**Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.**
**Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**:
- Sie sind für die effiziente Unterstützung der Leitung im Haus Atzgersdorf in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig und stellen sicher, dass die Verwaltungsprozesse in Ihrem Rahmen reibungslos eingehalten werden.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die sorgfältige Bearbeitung von Anträgen, die verlässliche Abrechnung sowie die gewissenhafte Prüfung von Rechnungen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie außerdem sicher, dass unser Bestellwesen reibungslos und effizient abläuft.
- Sie organisieren den Postein
- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, aussagekräftige Unterlagen für unsere Abteilung zu gestalten - von überzeugenden Präsentationen über informative Materialien bis hin zu klar und wertschätzend formulierten E-Mails.
- Mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein übernehmen Sie die Verwaltung unserer Dokumente und Akten. Darüber hinaus tragen Sie durch präzise Datenabfragen, gewissenhafte Eingaben, fundierte Recherchen und klare Dokumentationen entscheidend dazu bei, dass wir jederzeit gut organisiert und bestens informiert arbeiten können.
- Durch Ihre sorgfältige Vor
- und Nachbereitung inkl. Protokollführung schaffen Sie die Grundlage für produktive Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit im Team.
**Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches) sowie erste einschlägige Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse: Englisch von Vorteil
- sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz
**Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen**:
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter **fsw.at/benefits**
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 41.335,93 bis € 45.696,53 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
**Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.**
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter** fsw.at/karriere**
**Werden Sie Teil einer Umgebung, in dem Herz und Engagement zählen.**:
**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**
**Bewerben Sie sich jetzt.**- Gordana Mitrevski- +43 676 8289 20781
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Administrative:r Assistent:in Der
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitDöblerhofstraße 9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 11.472,14 - 12.674,66 EUR - (15 Wochenstunden - befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs...
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Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitHietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Voll/Teilzeit - Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitModecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...
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Administrative:r Assistent:in
vor 1 Tag
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitDöblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - befristet für ein Jahr) Bürozeiten: Montag bis Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z. B Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs -...
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Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...
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Administrative:r Assistent:in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitWien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von...
