Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative:r Assistent:in Der - Wien Bezirk Landstraße W - Fonds Soziales Wien
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Administrative:r Assistent:in
Vor 2 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR - 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office - In Wien gibt es pflege - und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass die Leistung durch das Team des Netzwerks Pflegende An - und...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitModecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...
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Administrative:r Assistent:in Büro Der
Vor 2 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...
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Administrative:r Assistent:in
Vor 4 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitDöblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...
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Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitErdbergstraße 198a-200, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR (40 Wochenstunden - befristet) Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem...
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Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege
Vor 2 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...
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Administrative:r Assistent:in
vor 8 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitSchlachthausgasse 37, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 22.944,29 - 25.349,31 EUR (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation, dies beinhaltet z.B. das Anlegen von Bewerber:innen und Schüler:innen im Schuladministrationssystem sowie die die Sicherstellung der Formalkriterien, etc. - Sie sind...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. - Bereichern Sie unser Team mit Ihrer...
Administrative:r Assistent:in Der
vor 2 Wochen
Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Vollzeit
Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
**Was erwartet Sie?**:
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin
- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
**Was erwarten wir?**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verlässlichkeit
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität (hohe Serviceorientierung), Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296
