Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

vor 1 Woche

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Voll/Teilzeit

Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR
- (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs
- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen innerhalb des FSW.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Wirtschaftliches Denken sowie sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Offenheit
- Flexibilität sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 27.865,81 - 30.786,70 Jahresbrutto (35 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) bzw. von € 31.846,64 - € 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Stephanie Paulini
- +43 676 8289 10697

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative:r Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege (25/04/WPB)- Guglgasse 7-9, 1030 Wien- Vollzeit- Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, Karenzvertretung, 40 % Home-OfficeIn Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - befristet für ein Jahr) Bürozeiten: Montag bis Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z. B Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs -...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Administrative:r Leitungshilfe für die Medizinische Hauskrankenpflege

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und zielstrebigen Bewerber, der als administrative:r Assistent:in Teil unseres Teams der Medizinischen Hauskrankenpflege wird. Die Position bietet vielseitige Aufgaben im Bereich der Pflege- und Betreuung sowie die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.Zu Ihren Aufgaben gehören- Organisatorische Abwicklung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft der ersten Ebene in allen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 11.472,14 - 12.674,66 EUR - (15 Wochenstunden - befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs...

  • Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative Assistenz Fachbereich Betreutes

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,81 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...

  • Koordinationsassistent:in im Bereich der Gesundheitsversorgung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    JobbeschreibungDie administrative:r Assistent:in unterstützt die Teamleitung der Medizinischen Hauskrankenpflege bei verschiedenen Aufgaben.Die Aufgaben liegen im Bereich der Pflege- und Betreuung, wie etwa die Organisatorische Abwicklung von Verordnungsscheinen.Beim Arbeiten handelt es sich um diverse Tätigkeiten im Alltag eines Pensionsamtes.Darüber...