Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Voll/Teilzeit

Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR
- (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs
- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen innerhalb des FSW.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Wirtschaftliches Denken sowie sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Offenheit
- Flexibilität sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 27.865,81 - 30.786,70 Jahresbrutto (35 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) bzw. von € 31.846,64 - € 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Stephanie Paulini
- +43 676 8289 10697

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR - 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office - In Wien gibt es pflege - und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass die Leistung durch das Team des Netzwerks Pflegende An - und...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...

  • Administrative:r Assistent:in in Der Schule Erdberg

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR (40 Wochenstunden - befristet) Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem...

  • Marketing Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir - die** imh GmbH** - verfügen über mehr als 25 Jahre Wissen und Erfahrung als Premium Konferenz - und Seminaranbieter. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 17 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 22.944,29 - 25.349,31 EUR (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation, dies beinhaltet z.B. das Anlegen von Bewerber:innen und Schüler:innen im Schuladministrationssystem sowie die die Sicherstellung der Formalkriterien, etc. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilungen Grafik Und Digital Media

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. - Bereichern Sie unser Team mit Ihrer...