Administrative:r Assistent:in
vor 17 Stunden
Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR
- 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office
- In Wien gibt es pflege
- und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass die Leistung durch das Team des Netzwerks Pflegende An
- und Zugehörige reibungslos erfolgen kann.
- Sind Sie eine dieser Personen? Als administrative:r Assistent:in stellen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit sicher, dass sich unsere DGKP im Außendienst voll und ganz auf die Kund:innen fokussieren können.
- Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt
**Ihr Talent heißt Servieceorientierung - Unser Talent heißt Vielfalt.**
**Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**:
- Sie sind für alle administrativen Agenden verantwortlich, wie z. B. Evidenzhaltung von Aufgaben, Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie bereiten Besprechungen vor und übernehmen die Protokollführung (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen etc.)
- Sie unterstützen die Teamleitung und das gesamte Team umfassend in allen sonstigen administrativen Angelegenheiten
**Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) und konnten bereits Berufserfahrung in der Administration sammeln
- Sie bringen gute IT-Anwender:innenkenntnisse (Word, Excel etc.) mit und sind offen für neue EDV-Anwenderprogramme
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Serviceorientierung, Hands-on Mentalität sowie Kommunikationskompetenz
**Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen**:
- Work-Life Balance: kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause, Gleitzeit, Möglichkeit von bis zu 40% Home-Office und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren
- Einschulung und Ankommen im Team: diese ist umfassend und dauert je nach individuellem Bedarf bis zu vier Wochen
- Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie - natürlich während der Arbeitszeit
- Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter **fsw.at/benefits**
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
- Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter **fsw.at/karriere**
**Möchten Sie Teil unseres Teams werden und zur sozialen Zukunft Wiens beitragen?**:
**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**
**Bewerben Sie sich jetzt.**- Mag.a Barbara Haberl- +43 505379 10549
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Administrative:r Assistent:in Der
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitModecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...
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Administrative:r Assistent:in
Vor 3 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitDöblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...
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Administrative:r Assistent:in Büro Der
vor 17 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...
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Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung
Vor 7 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...
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Administrative:r Assistent:in in Der Schule Erdberg
vor 17 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitErdbergstraße 198a-200, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR (40 Wochenstunden - befristet) Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem...
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Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes
vor 17 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...
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Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege
vor 17 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...
