Administrative:r Assistent:in in Der Schule Erdberg

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR

(40 Wochenstunden - befristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem pädagogischen Umfeld, tragen sie damit einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien bei. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

**Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.**

**Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**:

- Sie sind für die effiziente Unterstützung der Direktion in der Wiener Schule für Gesundheitsberufe in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig und stellen sicher, dass die Verwaltungsprozesse in Ihrem Rahmen reibungslos eingehalten werden.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (wie z.B. die Bildungsdirektion, MA 15 etc.) und sorgen für fristgerechte Übermittlung von bspw. Anträgen, Meldungen im Bezug auf Statistiken etc.
- Mit Ihrer verantwortungsvollen Terminplanung - und koordination in der Schule inkl. Schüler:innengespräche sorgen Sie für Struktur und Verlässlichkeit.
- Durch Ihre sorgfältige Vor
- und Nachbereitung inkl. Protokollführung schaffen Sie die Grundlage für produktive Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit im Team.

**Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen**:

- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter **fsw.at/benefits**

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 38.934,07 bis € 43.015,29 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

**Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.**

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter** fsw.at/karriere**

**Sie sind offen, freundlich, zielorientiert und selbstsicher und haben einen Blick für das große Ganze.**:
**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**
**Bewerben Sie sich jetzt.**- Gordana Mitrevski- +43 676 8289 20781

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR - 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office - In Wien gibt es pflege - und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass die Leistung durch das Team des Netzwerks Pflegende An - und...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Marketing Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir - die** imh GmbH** - verfügen über mehr als 25 Jahre Wissen und Erfahrung als Premium Konferenz - und Seminaranbieter. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 9 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 22.944,29 - 25.349,31 EUR (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation, dies beinhaltet z.B. das Anlegen von Bewerber:innen und Schüler:innen im Schuladministrationssystem sowie die die Sicherstellung der Formalkriterien, etc. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilungen Grafik Und Digital Media

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. - Bereichern Sie unser Team mit Ihrer...