Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilungen Grafik Und Digital Media

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
- Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet.
- Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

**Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.**

**Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**:

- Sie unterstützen die Führungskräfte proaktiv und eigenständig bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden, wie Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie verwalten die E-Mail-Postfächer, stufen allgemeine Informationen, Rückfragen, Telefonate und Einladungen ein und bearbeiten diese.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und führen Protokoll.
- Sie verwalten diverse Dokumente und kümmern sich um Datenabfragen bzw. -eingaben, Recherchen und Dokumentationen.

**Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
Einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
- Genaue, zuverlässige, detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

**Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen**:

- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
- Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter **fsw.at/benefits**

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.689,56 bis € 2.971,49 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inkl. bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
- Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter **fsw.at/karriere**

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden und zur sozialen Zukunft Wiens beitragen?**:
**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**
**Bewerben Sie sich jetzt.**- Michelle Mirkes- +43 676 8289 11301

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 15 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR - 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office - In Wien gibt es pflege - und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass die Leistung durch das Team des Netzwerks Pflegende An - und...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 15 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Grafikdesigner:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 46.993,24 - 52.894,10 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Die Abteilung Digital Media & Kommunikationsdesign ist als Teil der Stabsstelle Unternehmenskommunikation für das Corporate Design und unseren unverwechselbaren FSW-Auftritt verantwortlich. Dementsprechend entwickeln und gestalten unsere...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 15 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Mitarbeiter in Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Kommunikation & Social Media (all genders)**: **(ab sofort I 30 Wochenstunden I 1230 & 1030 Wien)**: - mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...