Koordinator in in Der ärztlichen Direktion Mit

vor 1 Woche

Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine kooperative Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Sie arbeiten an der Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzt*innen
- Sie überwachen die korrekte Nutzung des Dienstplansystems durch die Ärzt*innen und stellen sicher, dass alle relevanten Genehmigungsprozesse wie Abwesenheits-, Über
- bzw. Mehrstundenanträge reibungslos abgewickelt werden.
- Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbüro zusammen, agieren jedoch selbständig in der Bearbeitung dieser Themen und gewährleisten die fristgerechte Erledigung.
- Sie übernehmen die Koordination von Themen wie: Stundenänderungen, Karenzen sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.
- Sie organisieren die notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel für neu eintretende Mitarbeiter*innen, die der ärztlichen Direktion zugeordnet sind.
- Sie stimmen sich eng mit dem Personalbüro ab, um eine ordnungsgemäße Abwicklung der Abrechnungen des ärztlichen Personals sicherzustellen.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Sekretariatswesen, idealerweise im medizinischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, um auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Neugier, Engagement und eine positive Einstellung, um in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und Abläufe zu verbessern.

**Was Sie erwartet**:

- Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
- Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.
- Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
- Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
- Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
- Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für **40 h/Wo** beträgt mindestens **€ 3.117,90 **brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Leiterin des Sekretariats der Ärztlichen Direktion/Klinische Bereiche Tel.: 01/40170-1252.

  • Mitarbeiter in Für Die Ärztliche Direktion

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Wir behandeln jährlich 75.000 Kinder und Jugendliche und sind als renommiertes Kompetenzzentrum international bekannt und vernetzt. Wir suchen ab sofort...

  • Sekretärin in der Ärztlichen Direktion

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...

  • Arbeitsplatz in der Ärztlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung und eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. In unserem Universitätskrankenhaus suchen wir eine erfahrenen Verwaltungsassistentin, um unsere Ärztliche Direktorin bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenSie werden zur Unterstützung der Ärztlichen Direktorin eingesetzt...

  • Leiter:in Innovation, Digitalisierung Und Bim

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IN - Tunnelbau Vollzeit

    **Aufgaben**: **Übergeordnet Baustellen IT** - Laufender Projektsupport (Software und Hardware) - Bedarfsanalyse und Konzepterstellung in der Ausschreibungsphase eines Projektes - Sicherstellung von technischen und sicherheitstechnischen Mindeststandards von IT-Ausstattungen und Prozessen auf unseren Projekten in enger Abstimmung mit der Konzern IT Einheit...

  • Digitalisierungsexpert:in Mit Schwerpunkt Bim

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IN - Tunnelbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - **Kennt die Ziele und Organisation des Unternehmensbereichs**: - hat ein Verständnis für die Vielfalt an Geschäftsfelder, Projektarten, Länder und Kulturen sowie Marktsituationen (Auftraggeber und Nachunternehmer) des Unternehmensbereichs und für die Bedürfnisse und Anforderungen, die sich daraus ergeben - betrachtet die Bedürfnisse...

  • Businesssystemmanager:in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Strabag AG, Direktion IN-Tunnelbau Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung / Weiterentwicklung unserer Konzern-Angebotsdatenbank für den Unternehmensbereich - Sicherung etablierter Angebotsprozesse (inhaltlich und formal) - Nach entsprechender Schulung in unser BI-System QlikView Erstellung von Datenanalysen und Dashboards - Betreuung / Weiterentwicklung unserer Unternehmensbereichswebplattform, mit...

  • Leitung Des Ärztereferates

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Mein Hanusch-Krankenhaus Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.547,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN(m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) Aufgabenbereich * Betreuung unserer Patient*innen - vor Ort und telemedizinisch * Allgemeinmedizinische Diagnostik und Therapie *...

  • Medizinische Schreibkraft

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Medizinische Schreibkraft (m/w/d)**: **Vollzeit (40 Wochenstunden)** **Aufgaben**: - Schreiben von vorwiegend radiologischen...

  • Radiologietechnologin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Döbling Vollzeit

    Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Radiologietechnolog:in (m/w/d) Voll- und Teilzeit * Voll- oder Teilzeit * die Möglichkeit zur Fortbildung * Ausbildung zum:r Radiologietechnolog:in * Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz * Interne WeiterbildungenWir fördern fachliche und...

  • Stationssekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Stationssekretär*in (m/w/d)**: **Teilzeit (30 Wochenstunden / Karenzvertretung)** **Aufgaben**: - Administrative und...

  • Leitung Therapie

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Aufgaben Als Mitglied der Kollegialen Führung des Hauses tragen Sie, gemeinsam mit den Kolleg*innen der Pflegedirektion, Ärztlichen Direktion und Verwaltungsdirektion die Verantwortung für den operativen Betrieb und damit eine möglichst hohe Betreuungs - und Lebensqualität unserer Bewohner*innen. Als Leitung der Therapie führen Sie ein...

  • Allgemeinmediziner in/internist in

    vor 1 Woche

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Ich hb Ziele Im Haus der Barmherzigkeit betreuen Sie Menschen ganzheitlich. Nicht schnelle Akutmedizin steht bei uns im Vordergrund, sondern medizinische und pflegerische Versorgung mit Zeit, Herz und Einfühlungsvermögen. Unser 14-köpfiges Ärzt*innenteam wird durch 11 externe Konsiliarärzt*innen unterstützt. Wir betreiben eine Abteilung für Innere...

  • Medizinische Verwaltungsassistent in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Medizinische Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**: **40 Wochenstunden** **- **Aufgaben**: - Kommunikationsdrehscheibe für das...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Klinisch-praktisches Jahr

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 400 Betten und über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Unsere...

  • Leitung Der Stabstelle Lkf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das größte Krankenhaus Österreichs bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Im Universitätsklinikum AKH Wien werden jährlich rund 80.000 Patient*innen stationär behandelt und über 1,2 Millionen Mal die Ambulanzen frequentiert. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung...

  • Verwaltungsassistentin für die Stadt Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    In unserer Ärztlichen Direktion suchen wir eine erfahrene Verwaltungsassistentin, um unsere Führungskraft bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.Kurzer ÜberblickSie werden zur Unterstützung unserer Führungskraft eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...