Mitarbeiter in Personaladministration Und

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur
- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung für Finanzen, Personal und Recht / Dienstleistungseinrichtung Personalmanagement gelangt folgende Position zur Besetzung:
Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Std./Woche

Inserat Nr. SB22-0117

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Vertragsmanagement mit Fokus auf den Kollektivvertrag (KV) der Universitäten
Personalverrechnung in dpw sage auf Basis des Universitätenkollektivvertrages
Verantwortung für die Abrechnung der Pensionskassenbeiträge sowie laufende_r Ansprechpartner_in für die Pensionskasse
Erstellung von Reports in dpw sage für sämtliche Stakeholder der Universität
Vorbereitung der Unterlagen zur Abrechnung von Förderprojekten
Unterstützung bei der Implementierung des digitalen Personalaktes
Regelmäßige Stammdatenpflege sowie Aktualisierung des internen Infowikis
allgemeine Tätigkeiten in der Personaladministration, Personalverrechnung und Zeiterfassung

Ihr Profil

Matura / allgemeine Universitätsreife
abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
facheinschlägige Ausbildungen oder Weiterbildungen vorteilhaft
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, darunter auch Personalverrechnung
aktuelle Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Steuerrechts
Kenntnisse des Universitätenkollektivvertrages vorteilhaft
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
eigenverantwortliche, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Perspektive

Vollzeit oder Teilzeitanstellung (mind. 30 Std./Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.800;
- brutto monatlich auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“, weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen. Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.