Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich COPA-DATA Headquarters Vollzeit

**Fast Facts**
- **Wissen**:Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent
- **Standort**: Salzburg, Österreich
- **Level**: Senior

**Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten?**
- In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**:
**Die wesentlichen Tasks sind**:

- Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
- Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
- Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.

**Sehen deine Qualifikationen so aus?**:

- Studium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld.
- Versiert im Umgang mit Tools wie Hubspot, MS Office, SharePoint und Social Media (LinkedIn).
- Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung.
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Diskretion und Verlässlichkeit bei sensiblen Informationen.
- Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

**YOUR PATH TO U**:
**1. CV Screening**
- Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.

**2. Online-Assessment**
- Du startest mit einem professionellen Online-Assessment, das deine Stärken und Fähigkeiten fundiert erfasst. Anschließend besprechen wir die Ergebnisse offen und auf Augenhöhe, damit du genau weißt, wie es weitergeht.

**3. Kennenlerngespräch**
- Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?

**4. Schnuppertag**
- Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.

**5.**Vertragsunterzeichnung**
- Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! **Über uns**: Wir sind die UNITY Austria GmbH - ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...

  • Assistenz Geschäftsführung/einkauf

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Starkem HR

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt Vollzeit

    Hallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY. Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Empfang

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Gut Aiderbichl Vollzeit

    AUCH WENN ES GELÄNGE, DIE TIERE VOR UNS ZU SCHÜTZEN, WIR HÄTTEN NICHTS ERREICHT. ERST WENN ES GELINGT, DIE TIERE NICHT MEHR SCHÜTZEN ZU MÜSSEN, SIND WIR AM ZIEL. DANN HABEN WIR ETWAS VERÄNDERT: UNS. - MICHAEL AUFHAUSER - Mit seiner über 20-jährigen Geschichte, baut Gut Aiderbichl kontinuierlich seine Projekte aus und expandiert stetig. Die Aiderbichl...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...