Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**(Vollzeit - 37 WoStd.)**:
**Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit

Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. So tragen wir zu einem Leben in Würde bei und schenken Menschen Hoffnung und Perspektive.

Wir suchen für unsere **Direktion** in Salzburg Stadt ab sofort eine/n:
**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**(Vollzeit - 37 WoStd.)**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Allgemeine Korrespondenz, Administration und Office Management
- Terminplanung und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Erstellung von Präsentationen und selbstständiges Verfassen von Protokollen
- Betreuung der Gäste des Caritas Direktors
- Prüfung von Dokumenten inklusive Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Post
- Interne Schnittstelle zu den Bereichen, wie auch erste/r externe Ansprechpartner*n
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung interner Prozesse

**Sie bringen mit**:

- Abschluss einer höheren Schule
- Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in vorzugsweise auf Geschäftsführungs
- bzw. Vorstandsebene
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit Caritas-Werten

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
- Einen sinnstiftenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
- Diverse Benefits (wie Gleitzeit, Fahrtkostenersatz, Familienzuschuss)

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (V/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.168,80 im Monat (Basis Vollzeit). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs
- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.), nicht übernommen werden können.

**Caritasverband der Erzdiözese Salzburg - **Friedensstraße 7, 5020 Salzburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! **Über uns**: Wir sind die UNITY Austria GmbH - ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten...

  • Assistenz Geschäftsführung/einkauf

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Empfang

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Gut Aiderbichl Vollzeit

    AUCH WENN ES GELÄNGE, DIE TIERE VOR UNS ZU SCHÜTZEN, WIR HÄTTEN NICHTS ERREICHT. ERST WENN ES GELINGT, DIE TIERE NICHT MEHR SCHÜTZEN ZU MÜSSEN, SIND WIR AM ZIEL. DANN HABEN WIR ETWAS VERÄNDERT: UNS. - MICHAEL AUFHAUSER - Mit seiner über 20-jährigen Geschichte, baut Gut Aiderbichl kontinuierlich seine Projekte aus und expandiert stetig. Die Aiderbichl...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich COPA-DATA Headquarters Vollzeit

    **Fast Facts** - **Wissen**:Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent - **Standort**: Salzburg, Österreich - **Level**: Senior **Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten?** - In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Starkem HR

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt Vollzeit

    Hallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY. Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im...