Office Management/team Assistenz

Vor 2 Tagen

Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**.

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks

**Ihr Profil**:

- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität

**Es erwartet Sie**:

- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19

  • Office Management/team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau Vollzeit

    Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbauund werde Teil unseres top Teams! Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als **zuverlässiger Arbeitgeber** und einer der größten privaten Wohnbauträger im Land...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit

    **Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau** **und werde Teil unseres top Teams!** Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger...

  • Assistenz Personalberatung

    Vor 5 Tagen

    salzburg, Österreich Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker Vollzeit

    Wir suchen: Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting GmbH , sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung...

  • Assistenz Executive Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Assistenz Executive Office (all genders)**: Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten. **Aufgabenbereich**: -...

  • Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! **Über uns**: Wir sind die UNITY Austria GmbH - ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten...

  • Assistenz personalberatung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker Vollzeit

    Wir suchen:Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting Gmb H , sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung...

  • Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 34.000,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und sympathisches Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den Erfolg. Zur Verstärkung des Office Managements...

  • Office Manager:in Assistenz Im Bereich Interne

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...