Office Management/team Assistenz
Vor 4 Tagen
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
-
Office Management/team Assistenz
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
-
Assistenz Des Center-managers
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH VollzeitVollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...
-
Assistenz Category Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
-
Assistenz Category Management
vor 19 Stunden
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
-
Assistenz Und Office Management
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
-
Office Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Office Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Std. in einer Personalberatung Job-Nr. MZI/121976 Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem...
-
Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...
-
Office Assistenz
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte.Office Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Std. in einer PersonalberatungJob-Nr. MZI/121976Das UnternehmenHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen...
-
Assistenz Front Office Management Und HR
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit**Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...
-
Management-Assistenz mit kfm. Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Pro Juventute VollzeitPro Juventute ist als gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt in der Kinder- und Jugendhilfe bestens etabliert und sowohl in der fachlich-pädagogischen, als auch in der marketing- und organisatorischen Kompetenz ein führendes Sozialunternehmen. Mit 600 Mitarbeiter*innen werden Kinder, Jugendliche und Familien in 7 Bundesländern in sozialpädagogischen...
-
Assistant Group CFO Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement VollzeitAssistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesucht Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...
-
Office Management
vor 20 Stunden
Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) VollzeitWir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...
-
Assistenz Family Office
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren,...
-
Assistant Group CFO – Office Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement VollzeitAssistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesuchtWir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...
-
Motivierte Team-assistenz
Vor 4 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit**Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...
-
Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 33.500,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und engagiertes Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den außergewöhnlichen Erfolg. Zur Verstärkung des...
-
Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich KPMG VollzeitSalzburg - ab sofort - all genders **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Starte ab sofort am Standort **Salzburg in Vollzeit**und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. **Perspektiven**: - Du startest mit einer umfangreichen Einschulung...
-
Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 34.000,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und sympathisches Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den Erfolg. Zur Verstärkung des Office Managements...
-
Office Manager:in Assistenz Im Bereich Interne
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...
-
Office Assistenz
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Outdooractive AG Vollzeit**Salzburg, Österreich**: Als Office Assistenz (w/m/d) sind Sie Teil des Teams Outdooractive Österreich, in unserer Niederlassung in Salzburg. Das Team Outdooractive Österreich ist erster Ansprechpartner für unsere österreichischen Kunden aus der Tourismus-, Outdoor - und Verlagsbranche. Hier werden zusammen mit unseren Kunden Angebote entwickelt, um...