Assistenz Family Office

vor 7 Stunden

Salzburg Stadt S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

**Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren, dann bewerben Sie sich bei uns.

**Die Position**: Nach einer umfassenden Einschulungsphase unterstützen Sie zum einen in der Verwaltung und übernehmen zum anderen klassische Assistenztätigkeiten. In dieser Funktion sind Sie für die schriftliche Korrespondenz mit Investoren, Rechtsanwälten und Banken sowie für die Erstellung und Verwaltung der Verträge verantwortlich. Die Aufbereitung von Unterlagen und Reports sowie die Kontrolle und Abwicklung des Mahnwesens fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Die Organisation von Terminen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die effiziente und zielorientierte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten runden diese Tätigkeit ab. Es erwartet Sie ein familiäres Umfeld mit interessanten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Ihre Qualifikation**: Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und/oder Buchhaltung. Erfahrungen im Immobilienumfeld, im Finanz
- bzw. Bankwesen, in einer Rechtsabteilung oder in der Steuerberatung sind von Vorteil. Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Lernbereitschaft. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Verlässlichkeit, Ihren genauen und gewissenhaften Arbeitsstil und Ihr Zahlenverständnis.

Monatsbruttogehalt ab € 2.800;
- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

+43 664 96 43 493

  • Office Management/team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...

  • Assistenz Mit Buchhaltungsagenden Tz

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein sehr gut etabliertes Unternehmen, das seine Kunden durch höchste Fachkompetenz, einen starken Qualitäts - und Serviceanspruch sowie maßgeschneiderte Lösungen begeistert, suchen wir zur eine freundliche und organisationsstarke kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungsagenden in Teilzeit (m/w/d). **Die...

  • Motivierte Team-assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit

    **Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...

  • Sales Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie sind eine fröhliche und herzliche Persönlichkeit, die die Kundenbetreuung liebt und gerne in einem familiären und wertschätzenden Unternehmensumfeld tätig sein möchte? Für unseren Auftraggeber, einen führenden IT-Dienstleister mit hoher Mitarbeiterorientierung, suchen wir ab sofort am Standort Salzburg Stadt einen Mitarbeiter...

  • Office Manager in #modernwork #zentralelage

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Kaufmännische Assistenz Tz

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist in einer kreativen Branche angesiedelt und überzeugt Kunden wie auch Mitarbeiter durch Werte wie Qualität, Unabhängigkeit sowie Vielfältigkeit und kompetente Information. Zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis mit 20 Stunden pro...

  • Assistent:in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent:in Teilzeit - Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes **Family-Office** mit Sitz in der **Stadt** **Salzburg**. Derzeit suchen wir eine engagierte der **Assistent:in** in **Teilzeit** (ca. 20 Stunden). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des...

  • Assistenz Des Center-managers

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...