Assistenz Family Office

Vor 2 Tagen


Salzburg Stadt S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

**Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren, dann bewerben Sie sich bei uns.

**Die Position**: Nach einer umfassenden Einschulungsphase unterstützen Sie zum einen in der Verwaltung und übernehmen zum anderen klassische Assistenztätigkeiten. In dieser Funktion sind Sie für die schriftliche Korrespondenz mit Investoren, Rechtsanwälten und Banken sowie für die Erstellung und Verwaltung der Verträge verantwortlich. Die Aufbereitung von Unterlagen und Reports sowie die Kontrolle und Abwicklung des Mahnwesens fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Die Organisation von Terminen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die effiziente und zielorientierte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten runden diese Tätigkeit ab. Es erwartet Sie ein familiäres Umfeld mit interessanten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Ihre Qualifikation**: Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und/oder Buchhaltung. Erfahrungen im Immobilienumfeld, im Finanz
- bzw. Bankwesen, in einer Rechtsabteilung oder in der Steuerberatung sind von Vorteil. Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Lernbereitschaft. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Verlässlichkeit, Ihren genauen und gewissenhaften Arbeitsstil und Ihr Zahlenverständnis.

Monatsbruttogehalt ab € 2.800;
- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

+43 664 96 43 493


  • Assistent:in Teilzeit

    Vor 6 Tagen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent:in Teilzeit - Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes **Family-Office** mit Sitz in der **Stadt** **Salzburg**. Derzeit suchen wir eine engagierte der **Assistent:in** in **Teilzeit** (ca. 20 Stunden). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein Unternehmer mit Schwerunkt in der Immobilienprojektentwicklung und Vermögensverwaltung, besetzen wir die Position Office Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein sehr gut etabliertes Unternehmen, das seine Kunden durch höchste Fachkompetenz, einen starken Qualitäts - und Serviceanspruch sowie maßgeschneiderte Lösungen begeistert, suchen wir zur eine freundliche und organisationsstarke kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungsagenden in Teilzeit (m/w/d). **Die...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit

    **Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet die spannende Chance für eine engagierte Persönlichkeit in die Position Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden einzutauchen und das kleine und feine Team, sowie den Leiter zu unterstützen. **Die Position**: In Ihrer neu...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** eine engagierte **Assistenz Beteiligungsmanagement (m/w/d)**: **(Salzburg Stadt, Voll - oder Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position unterstützen Sie unsere Beteiligungsmanager:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamHypoSalzburg Die Hypo Salzburg - eine Marke der Raiffeisenlandesbank OÖ - setzt auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Werden Sie Teil des erfolgreichen Geschäftsbereiches mit seinen rund 140 Mitarbeiter:innen und 24 Bankstellen in Salzburg. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten zum...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamHypoSalzburg Die Hypo Salzburg - eine Marke der Raiffeisenlandesbank OÖ - setzt auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Werden Sie Teil des erfolgreichen Geschäftsbereiches mit seinen rund 140 Mitarbeiter:innen und 24 Bankstellen in Salzburg. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten zum...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...

  • Sales Assistenz

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie sind eine fröhliche und herzliche Persönlichkeit, die die Kundenbetreuung liebt und gerne in einem familiären und wertschätzenden Unternehmensumfeld tätig sein möchte? Für unseren Auftraggeber, einen führenden IT-Dienstleister mit hoher Mitarbeiterorientierung, suchen wir ab sofort am Standort Salzburg Stadt einen Mitarbeiter...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist in einer kreativen Branche angesiedelt und überzeugt Kunden wie auch Mitarbeiter durch Werte wie Qualität, Unabhängigkeit sowie Vielfältigkeit und kompetente Information. Zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis mit 20 Stunden pro...