Office Management/team Assistenz
Vor 7 Tagen
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
- etc.
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
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Office Management/team Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz Und Office Management
Vor 4 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
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Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz Family Office
Vor 3 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren,...
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Motivierte Team-assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit**Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...
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Office Assistenz Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein Unternehmer mit Schwerunkt in der Immobilienprojektentwicklung und Vermögensverwaltung, besetzen wir die Position Office Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche...
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Assistenz Des Center-managers
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH VollzeitVollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...
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Assistenz Mit Buchhaltungsagenden Tz
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein sehr gut etabliertes Unternehmen, das seine Kunden durch höchste Fachkompetenz, einen starken Qualitäts - und Serviceanspruch sowie maßgeschneiderte Lösungen begeistert, suchen wir zur eine freundliche und organisationsstarke kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungsagenden in Teilzeit (m/w/d). **Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...
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Office Manager in #modernwork #zentralelage
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...
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Assistenz Category Management
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die...
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Assistenz Der Finanzleitung
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet die spannende Chance für eine engagierte Persönlichkeit in die Position Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden einzutauchen und das kleine und feine Team, sowie den Leiter zu unterstützen. **Die Position**: In Ihrer neu...
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Assistenz Supply Chain Management
Vor 7 Tagen
Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit**„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...
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Assistenz Beteiligungsmanagement
Vor 7 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** eine engagierte **Assistenz Beteiligungsmanagement (m/w/d)**: **(Salzburg Stadt, Voll - oder Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position unterstützen Sie unsere Beteiligungsmanager:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich...
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Sales Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Sie sind eine fröhliche und herzliche Persönlichkeit, die die Kundenbetreuung liebt und gerne in einem familiären und wertschätzenden Unternehmensumfeld tätig sein möchte? Für unseren Auftraggeber, einen führenden IT-Dienstleister mit hoher Mitarbeiterorientierung, suchen wir ab sofort am Standort Salzburg Stadt einen Mitarbeiter...