Mitarbeiter in Verwaltung

vor 1 Woche

Wien Bezirk Favoriten W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4
1100 Wien **Beginn**01.11.2024

In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten. Unser Fokus liegt auf sozialer Unterstützung, Bildung und nachhaltiger Produktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2024 eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung.

15 Wochenstunden, ab November 2024

**Deine Aufgaben**:

- **Übernahme vielfältiger** **administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams**:

- Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
- Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
- Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
- Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

**Dein Profil**:

- **Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung**:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
- **Zwei weitere Urlaubstage** ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich **drei dienstfreie Tage** pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort
- und Weiterbildung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte **Lebensmittelgutscheine**:

- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

  • Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Netzware Handels- und IT-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Anforderungen und Tätigkeiten** - Telefon-Support, Bearbeitung von Kundenanfragen & -bestellungen - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten - Erstellen von Kundenangeboten, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung - Abwicklung von Lieferantenbestellungen - Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank (CRM) **Ihr Profil**Abgeschlossene...

  • Mitarbeiter in Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter in Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich TEM-Fachverein Vollzeit

    Der TEM Fachverein sucht für das neu gegründete Zentrum MERCURIO - Raum für Traditionelle Europäische Medizin in der Gumpendorfer Straße 22, 1060 Wien, eine kreative, engagierte,flexible und motivierte Mitarbeiterin zur Unterstützung unseres Zentrums. Du bist interessiert, eigeninitiativ, kommunikativ, verantwortungsbewusst, kontaktfreudig um mit...

  • Teamleiterin Für Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **TeamleiterIn in der Immobilienverwaltung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was bieten wir Dir? - 4-Tage-Woche - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Laufende Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein ausgezeichnetes...

  • Inhouse Sales Diy

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REXEL Vollzeit

    **Verkaufsberater:in Baumärkte**: Dienstort: SCHÄCKE Wien, Murbangasse 1, 1100 Wien Vollzeit 38,5 h/W, ab sofort Seit 1996 setzt REXEL Austria mit seinen beiden Marken REGRO und SCHÄCKE neue Maßstäbe im Großhandel von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an 16 Standorten über 16.000...

  • SharePoint Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich IMENDO Vollzeit € 53.802 pro Jahr

    Bist du SharePoint- & Office 365-Specialist, der Projekte nicht nur plant, sondern mit Leidenschaft umsetzt und vorantreibt? Liebst du es, Kund:innen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation zu begleiten und innovative Lösungen zu entwickeln? Übernimmst du gerne Verantwortung und bringst Projekte im Bereich Content-Verwaltung & Prozessautomatisierung auf...

  • Mitarbeiter in Assistenz Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Aufgabengebiet der MA 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband NÖ sucht für die Bezirksstelle Wiener Neustadt für 30 Wochenstunde eine/n ***Mitarbeiter Verwaltung (m/w/x), TZ, Wiener Neustadt** **Arbeitsort**: Wiener Neustadt **Bezahlung**: Mindestgehalt nach KV € 2.343,30 brutto (VZ) **Arbeitszeit**: 30 Wochenstunden **Ansprechpartner_in**: z.H. Herrn Andreas...

  • Mitarbeiter in Sponsoring

    vor 13 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine*n Mitarbeiter*in Sponsoring ab 01.05.2025 Vollzeit, 40h/Woche Aufgaben: - Organisation der Sponsorenveranstaltungen inkl. Betreuung vor Ort (Premieren, Sponsorenempfänge, Priceless Events usw.) - Verwaltung der Sponsoren-Kartenkontingente sowie Monitoring von Sponsorenbesuchen - Persönliche Betreuung und Buchung von...

  • Fachkraft Verwaltung Und Personalaufnahme Tav-betriebe

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten sie auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützen? In unseren TAV-Betrieben (Training - Arbeit - Vermittlung) verbinden Sie Verwaltungstätigkeiten mit echter Wirkung und geben Bewerber*innen neue Perspektiven. Wir freuen uns auf Sie als - Fachkraft Verwaltung und Personalaufnahme TAV-Betriebe Bereich...