Mitarbeiter in Verwaltung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Favoriten W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4
1100 Wien **Beginn**01.11.2024

In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten. Unser Fokus liegt auf sozialer Unterstützung, Bildung und nachhaltiger Produktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2024 eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung.

15 Wochenstunden, ab November 2024

**Deine Aufgaben**:

- **Übernahme vielfältiger** **administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams**:

- Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
- Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
- Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
- Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

**Dein Profil**:

- **Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung**:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
- **Zwei weitere Urlaubstage** ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich **drei dienstfreie Tage** pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort
- und Weiterbildung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte **Lebensmittelgutscheine**:

- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Teamleiterin Für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **TeamleiterIn in der Immobilienverwaltung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was bieten wir Dir? - 4-Tage-Woche - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Laufende Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein ausgezeichnetes...

  • Inhouse Sales Diy

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REXEL Vollzeit

    **Verkaufsberater:in Baumärkte**: Dienstort: SCHÄCKE Wien, Murbangasse 1, 1100 Wien Vollzeit 38,5 h/W, ab sofort Seit 1996 setzt REXEL Austria mit seinen beiden Marken REGRO und SCHÄCKE neue Maßstäbe im Großhandel von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an 16 Standorten über 16.000...

  • Office Allrounder Mit Verwaltungs-, Buchhaltungs

    Vor 2 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • Ferialpraktikum - Verwaltung & Büro

    vor 1 Tag

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet als größte Arbeitgeberin Wiens beste Voraussetzungen für einen gelungenen Berufseinstieg - sinnstiftende Aufgaben und wechselnde Herausforderungen bringen täglich Freude am Job. Dabei arbeiten wir individuell und eigenverantwortlich, doch gleichzeitig an einem gemeinsamen großen Ganzen: Unsere Bundeshauptstadt Wien jeden Tag zu...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung Und Sekretariate

    Vor 2 Tagen

    Bezirk Lienz, T, Österreich Bezirkskrankenhaus Lienz Vollzeit

    BKH LIENZ Unser Krankenhaus (372 Betten) ist eines der größten Bezirkskrankenhäuser Tirols mit Schwerpunktcharakter.Zur Verstärkung unseres Teams sucht das A. ö. Bezirkskrankenhaus Lienz 1 Mitarbeiter_in der Verwaltung und Sekretariate IHRE AUFGABEN ABHÄNGIG VON DER ABTEILUNG: - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben* Einkauf,...

  • Office Allrounder Mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- Und Controlling Agenden

    Vor 2 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser...

  • SharePoint Specialist

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich IMENDO Vollzeit € 53.802 pro Jahr

    Bist du SharePoint- & Office 365-Specialist, der Projekte nicht nur plant, sondern mit Leidenschaft umsetzt und vorantreibt? Liebst du es, Kund:innen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation zu begleiten und innovative Lösungen zu entwickeln? Übernimmst du gerne Verantwortung und bringst Projekte im Bereich Content-Verwaltung & Prozessautomatisierung auf...

  • Mitarbeiter in Sponsoring

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine*n Mitarbeiter*in Sponsoring ab 01.05.2025 Vollzeit, 40h/Woche Aufgaben: - Organisation der Sponsorenveranstaltungen inkl. Betreuung vor Ort (Premieren, Sponsorenempfänge, Priceless Events usw.) - Verwaltung der Sponsoren-Kartenkontingente sowie Monitoring von Sponsorenbesuchen - Persönliche Betreuung und Buchung von...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **PremiQaMed Group** ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...