Mitarbeiter in Administration

vor 1 Woche


Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34
1150 Wien **Beginn**01.01.2025

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen?

Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Kassenführung, Abrechnung und die Verwaltung von Fremdgeldern - Bereiche, in denen absolute Genauigkeit und Verlässlichkeit gefragt sind. Zusätzlich unterstützt du die Einrichtungsleitung und bist für Themen wie Instandhaltung und Organisation von Projekten zuständig.

Werde Teil eines vielseitigen Arbeitsumfelds und trage mit deiner sorgfältigen Arbeit dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und Familien bestmöglich unterstützt werden.

28 Wochenstunden, ab 1.12.2024 bzw. 1.1.2025

**Deine Aufgaben**:

- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
- Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
- Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
- Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamkoordinatorin
- Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
- Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (zB. Digitalisierung)
- Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung
- Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
- Zivildienstkoordination
- Fallweise Hauptdienste nach Absprache

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in der Administration; alternativ ein höherer Bildungsabschluss (z. B. Studium)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Affinität zur IT und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen
- Interesse und ein gutes Gespür für die Instandhaltung von Einrichtungen (z. B. Ausstattung, Renovierungen)
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit für eine produktive Zusammenarbeit
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Führerschein der Klasse A von Vorteil

**Unser Angebot**:

- **1 Monat überschneidende intensive Einschulung/Übergabe durch den Vorgänger**:

- Mitarbeit in ein einem sehr kollegialen und engagierten Team+
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- **Eigenes Büro**:

- Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche
- 3 Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
- **Zwei weitere Urlaubstage** ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich **drei dienstfreie Tage** pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort
- und Weiterbildung
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 1.966,13 bis € 2.270,19 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Franz Barta GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** Wien **Stellenbeschreibung** **IHR AUFGABENGEBIET** - Sicherstellung des laufenden Betriebs des unternehmensweiten ERP-Systems abas - Administrative Tätigkeiten wie Benutzer-, Rechte - und Druckerverwaltung - Weiterentwicklung und Konzeptionierung neuer Funktionalitäten im ERP-System - Erstellung und Verwaltung individueller Schnittstellen...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...

  • Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen


    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Der FAB, ein Unternehmen der BBRZ-Gruppe, ist Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsintegration von Menschen mit sozialen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen. Wir erweitern unser Team und suchen dafür eine*n **Mitarbeiter*in (Finanz-) Administration** **Stellenbeschreibung**: Unterstützung der Finanzabteilung Buchungskontrolle Personalbudget...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Politischer Bezirk Weiz, Österreich ANDRITZ Teilzeit

    Mitarbeiter Administration 20h/Woche (m/w/d) - ID 15888de_DE Weiz Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen...


  • Politischer Bezirk Weiz, Österreich ANDRITZ Teilzeit

    Mitarbeiter Administration 20h/Woche (m/w/d) - ID 15888de_DE Weiz Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen...


  • Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH**, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von öffentlichen Apotheken und...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...


  • Wien, Österreich Secheli Gartengestaltung Wien Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Durchführung von Personalbedarfs - und Angorderungsanalyse - Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen von Dienstnehmer/innen - Administration der Fehlzeiten (Urlaube, Krankenstände, etc.) - Vorbereitungsarbeiten zur Entgeltberechnung (bar?) - Verwaltung von Personalakten - Führen von Vertragsgespröchen sowie Erstellung der...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    **In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen** Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...


  • Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...


  • Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein stetig wachsendes **Familienunternehmen** im Herzen von Hietzing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für Teilzeit oder Vollzeit einen **motivierten** und **engagierten** **Mitarbeiter für die Administration / Sekretariat / Back Office (m/w/d).**: Sie sind in dieser Position **erste Anlaufstelle für alle Kundenanfragen** und...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Red Tomatoes Produktions Vollzeit

    Die Red Tomatoes Produktions GmbH produziert seit 2015 in einem der modernsten Gewächshäusern Österreichs ganzjährig Tomaten her. Wir sind für den Standort Enzersdorf an der Fischa auf der Suche nach Unterstützung. Wirken Sie aktiv am Wachstum und Fortschritt unseres Unternehmens mit und verstärken Sie ab sofort unser Team als 1 Mitarbeiter_in...


  • Wien, Österreich Headway Steuerberatung Vollzeit

    Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien und suchen - ab sofort - eine_n engagierte_n 1 Mitarbeiter_in im Bereich "Administration" im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Std/Woche. Wir bieten ein gutes Betriebsklima, einen abwechslungsreichen Job, in den man auch hineinwachsen kann, und vor allem die Möglichkeit der Aus - und...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...