Administration, Sekretariat, Backoffice

vor 1 Woche

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein stetig wachsendes **Familienunternehmen** im Herzen von Hietzing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für Teilzeit oder Vollzeit einen **motivierten** und **engagierten**

**Mitarbeiter für die Administration / Sekretariat / Back Office (m/w/d).**:
Sie sind in dieser Position **erste Anlaufstelle für alle Kundenanfragen** und **unterstützen das Team** in allen **administrativen Belangen**. Bevorzugt wenden wir uns mit diesem Profil an **AbsolventInnen einer kaufmännischen Ausbildung**, Sie profitieren beim **Berufseinstieg zusätzlich durch Training on the Job**.

**Ihre Aufgaben**:

- **Unterstützung** des Teams **bei der Kundenbetreuung**:

- **Assistenz
- und Administrationstätigkeiten**:

- Bearbeitung **telefonischer**und **schriftlicher Kundenanfragen**:

- Unterstützung bei der **Versicherungsabwicklung**:

- **Prüfung von Polizzen**:

- Zulassungsstellentätigkeit (z.B. KFZ-Anmeldung)
- **Telefonbetreuung** und **Gästeempfang**

**Ihr Profil**:

- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HASCH, HLW, Lehre),**

gerne auch **Absolventen mit Einstieg ins Berufsleben**
- Anwenderkenntnisse **MS-Office**:

- **Bereitschaft** zur **Weiterbildung**:

- **Hands-On-Mentalität**, **Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke**:

- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen

**Ihre Perspektiven**:

- Es erwartet Sie ein** hochinteressantes Aufgabengebiet**mit **kurzen Abstimmungswegen** in einem **positiven Arbeitsumfeld**.
- Regelmäßige **Weiterbildungsmöglichkeiten** und **Benefits** wie beispielsweise **Öffi Ticket**, ein Jahresticket für die Wiener Linien kann kostenlos in Anspruch genommen werden, sowie **gemeinsame, freie Mittagessen** bestätigen die **„Open Door“ Philosophie** des Unternehmens und das **familiäre, positive Betriebsklima.**:

- Für diese Position wird **BerufseinsteigerInnen** bei einer **Vollzeittätigkeit von 38,5 Std/Woche** ein **Jahresbruttogehalt ab € 30.000,-**geboten, bei **entsprechender Erfahrung und Praxisjahren** wird das Gehalt natürlich auf **Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Selbständige Erstellung von Maklerofferten und Objekt / ProjektpräsentationenKlassische SekretariatsarbeitenSelbständige Erledigung der täglichen Korrespondenz (perfekte Deutschkenntnisse)Unterstützung unseres Teams in AdministrationsbereichenSchreiben nach DiktatKompetente Telefon - und Email-KommunikationAnforderungen: Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiterin Für Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **MitarbeiterIn für Backoffice & Administration (m/w/d)**:In diesem großartigen, erfolgreichen Unternehmensumfeld suchen wir eine Verstärkung für ein abwechslungsreiches Verantwortungsgebiet im Backoffice! Sie unterstützen mit Ihrer genauen und gut strukturierten Arbeitsweise bei der laufenden Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben in einer gut...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 13 Stunden

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind ein junges und aufstrebendes Unternehmen und spezialisieren uns auf den Verkauf von Drinks und Snacks mit Hilfe unserer modernen Automaten. Wir suchen jemanden, der uns 15 Stunden pro Woche im Backoffice unterstützen kann. Aufgaben Sie behalten den Überblick über die administrativen Tätigkeiten in unserem Backoffice und unterstützen unseren...

  • Backoffice & Sekretariat (W/m/d) Im Bereich Direkt- Und Behördengeschäft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Backoffice & Sekretariat (w/m/d) im Bereich Direkt - und Behördengeschäft in Wien Vollzeit Wien Direkt - & Behördengeschäft WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter...

  • Operations Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Der FAB, ein Unternehmen der BBRZ-Gruppe, ist Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsintegration von Menschen mit sozialen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen. Wir erweitern unser Team und suchen dafür eine*n **Mitarbeiter*in (Finanz-) Administration** **Stellenbeschreibung**: Unterstützung der Finanzabteilung Buchungskontrolle Personalbudget...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 13 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Kanzleileitung Für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Für das Sekretariat Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Sekretariats-Agenden der Abteilung - Unterstützung der Führungskräfte - Administration und Organisation von Dienstreisen - Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten - Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen - Übernahme diverser weiterer...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kühl- und Ladeneinrichtungen Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Für unser kältetechnisches Unternehmen, welches bereits in zweiter Generation besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d), der idealer weise bereits einen technischen Hintergrund mitbringt. **Ihr Aufgabenfeld**: Unterstützung bei der Servicekoordination und -administration im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...

  • Leitung Backoffice Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen...