Mitarbeiter in Administration

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur **administrativen Unterstützung** unseres Teams (Teilzeit 30h/Woche). **Ihr Aufgabenbereich**: - Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung - Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe - Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit - Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen - Sie widmen sich der Projektadministration **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management - Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik - Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten - Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.) - Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent - eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab **Unsere Rahmenbedingungen**: - Dienstort ist am Standort Wien 10 - **"Altes Landgut"**: - Beschäftigungsausmaß **Teilzeit 30 Wochenstunden** Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679, - brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag - Dienstantritt ab **Oktober** 2024 **Unser Angebot**: - Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen - Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor - Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag - Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar - Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können - Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei. - Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien VollzeitHR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit***: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld***: - Mitarbeit bei der laufenden Personaladministration - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeiterfassung -...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    Die Post 108 Beteiligungs - & Dienstleistungs GmbH ist die interne Personaldienstleisterin der Post AG mit unterschiedlichen Beschäftigungsfeldern. Wir unterstützen die Fachbereiche bei der Abdeckung von kurzfristigem Personalbedarf, sowie bei der Besetzung von Dauerstellen. Wir suchen ab sofort Mitarbeiter*innen im Bereich Administration und...

  • Mitarbeiter in in Der Administration, Studienbereich 7

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Engagierte Mitarbeiter innen Für Die

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs- Vollzeit

    Die Volkshilfe Wien ist ein langjährig etabliertes Unternehmen mit vielfältigen Professionen und Fachrichtungen. Im Bereich Pflege und Betreuung sind rund 800 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Zur Verstärkung des Teams in einem Notquartier für Vertriebene aus der Ukraine suchen wir ab sofort 2 engagierte Mitarbeiter*innen für die Administration und...

  • Mitarbeiter in Administration Inigo

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 10 Wochenstunden **Arbeitsort** Bäckerstraße 18 1010 Wien **Beginn**01.12.2025 Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Aufgabenbereich Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung...

  • Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in...

  • Studentische n Mitarbeiter in Personalmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Aus Liebe zum Menschen suchen wir eine*n studentische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) bis zu 25 Stunden/Woche zur Unterstützung der Abteilung Personalmanagement ***Studentische*n Mitarbeiter*in Personalmanagement (w/m/d) bis zu 25 h/W** Interessante Aufgaben warten: - Administrative Tätigkeiten - Mitarbeit Recruiting (Bewerber*innen-Administration) -...