Mitarbeiter in Administration Inigo
Vor 2 Tagen
**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 10 Wochenstunden **Arbeitsort** Bäckerstraße 18
1010 Wien **Beginn**01.12.2025
Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas
Das **sozialökonomische Projekt INIGO** betreibt einen Gastrobetrieb mit dem Ziel, sozial benachteiligte, schwer vermittelbare und arbeitsmarktferne Personen zu beschäftigen, für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren und zu integrieren. Ziel ist die Vermittlung von arbeitsmarktfernen Personen in den ersten Arbeitsmarkt durch training on the job, tlw. gemeinnützige Arbeitskräfteüberlassung und begleitendes Coaching.
10 Wochenstunden, ab 1. Dezember 2025
**Deine Aufgaben**:
- Administration der Projektteilnehmer*innen (Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, AKÜ Verträge, Auflösungen)
- Telefonische Anlaufstelle für Bewerber*innen und Projektteilnehmer*innen
- Kommunikation und Koordination im Projektteam (Coaches, Fachanleiter*innen, Leitung)
- Kommunikation und Koordination mit dem Fördergeber, der externen Personalverrechnung, den Stabstellen der Caritas Wien und den Partnerorganisationen
- Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
- Allgemeine Büroorganisation
- Teambesprechung 14-tägig inkl. Protokollführung
- Administration von Infotagen
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
- Sehr gute PC Kenntnisse
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
- ** Mehr Freizeit**: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- ** Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
- ** Vielfalt und Wertschätzung**: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- ** Weiterbildung und Entwicklung**: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ** Gesundheit und Unterstützung**: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- ** Vergünstigungen und Gutscheine**: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
**Gehalt**:je nach Berufserfahrung für 10 Wochenstunden € 730,27 bis € 843,22 brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.
**Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter**:
**Petra Stockinger**
Recruiterin
Mooslackengasse 15-17
1190 Wien
Externe Inhalte sind deaktiviert.
Bitte hier aktivieren.**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:
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Mitarbeiter HR Administration
vor 2 Wochen
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Learning & Development Specialist (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit**Kwizda verbindet Tradition mit Innovation. Werden Sie Teil der Zukunft von Kwizda!** Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Integrität, Mut, Weitblick zählen zu den Werten, die uns in unserer langjährigen und erfolgreichen Unternehmensgeschichte begleitet haben und unsere Kultur prägen. Wir beschäftigen österreichweit und international ca. 1600...
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Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Magistratsabteilung 34 - Bau - und Gebäudemanagement, sind eine interne technische...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Nahtstellenkoordinator in
Vor 7 Tagen
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