Mitarbeiterin in der Administration, Studienbereich 7

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Der WIGEV Studienstandort an der Hochschule Campus Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheits-versorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern

Der WIGEV Studienstandort an der Hochschule Campus Wien zählt zu den modernsten Ausbildungsstätten im Gesundheitswesen. Wir bieten neben allen üblichen Lehrsälen zusätzlich auf rund 5000 m2 Österreichs größtes Simulationszentrum und auf weiteren 5000 m2 Skills_Labs für das Training der praktischen Fertigkeiten. Für den WIGEV als größten Kooperationspartner findet in den Studienbereichen 5-7 das Bachelorstudium für Gesundheits- und Krankenpflege statt. Ergänzend dazu werden hier auch die akademischen Hochschullehrgänge für Psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflege sowie für Kinder- und Jugendlichenpflege angeboten.

Im Studienbereich 7 stehen 120 Studienanfänger*innenplätze im WS für das Bachelorstudium der Gesundheits- und Krankenpflege und weitere 40 Studienanfänger*innenplätze für den akademischen Hochschullehrgang Kinder- und Jugendlichenpflege zur Verfügung. Rund 35 Mitarbeiter*innen arbeiten im Studienbereich hauptberuflich eng zusammen. Jetzt Teil des

Studienbereichs 7 an der Hochschule Campus Wien werden.

Wichtig sind uns ein qualitätsvolles Studium anzubieten und Studierende professionell auf ihr zukünftiges Handlungsfeld vorzubereiten.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in in der Administration, der/die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheits- und Krankenpflege mitgestalten möchte.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie sind für die Bewerberadministration im Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege verantwortlich.

Sie administrieren Studierende vom Einstieg bis zum Abschluss des Studiums.

Sie managen den Stundenplan sowie Prüfungstermine

Sie sind für die Verrechnung im Studiengang verantwortlich

Sie organisieren Praktikumsplätze für die Studierenden

Sie unterstützen bei der Anleitung und Einschulung von Verwaltungsassistent*innen in Ausbildung

IHR PROFIL

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz

Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.

Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre

Gültig für alle Mitarbeiter*innen

Sie arbeiten gerne im Team

Sie haben Interesse an der Arbeit mit Studierenden

Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Selbstmanagement

Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig

Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Reflexionsfähigkeit mit

Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit allen Menschen

Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)

UNSER ANGEBOT

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Ihr Einschulungsprozess wird über 3 Monate durch einen Mentor*in begleitet.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Homeoffice

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Gute Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

KONTAKT

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

WIGEV Studienbereich 7 in Kooperation mit HCW

Kerstin Burgstaller

Telefon: /4258

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung