Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 5 Monaten
**Bezeichnung****:
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)
**Organisationseinheit****:
Team Technik, Sicherheit und Beschaffung
**Eintrittsdatum****:
ab sofort
**Einsatzort****:
Wien
**Ihr Aufgabenfeld****:
- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
- Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung
- Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf
- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll
- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
- Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
- Verwaltung des Büromaterial
- und Reinigungsmateriallagers
- Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
- Übernahme administrativer Agenden (u.a. Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen, Erstellung von Genehmigungen und Bearbeitung von Rechnungen)
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern (u.a. Reservierungen, Schlüsselübergaben, Fahrtenbuchkontrollen, Terminvereinbarungen für Wartung und Service)
- Unterstützung bei der Organisation von Reparatur-, Wartungs-, und Instandhaltungsarbeiten
**Ihre Kenntnisse****:
- Sie verfügen über einen Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
- Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
**Unser Angebot und Benefits****:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,00 für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)
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Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Bankhaus Spängler VollzeitGender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. VollzeitMitarbeiter (M/W/D)Empfang/SekretariatWIEN, VOLLZEITÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERTDie HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Wien, Niederösterreich und Salzburg leistbares Wohnen.Zu unseren Aufgaben gehört aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden...
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Mitarbeiter Für Empfang Und Büroorganisation
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit € 2.500Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...
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Mitarbeiter Front Office
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...
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Empfangs-mitarbeiter (M/w/d) Mit Logistikagenden
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, ein österreichischer Industriebetrieb in Wien 1220, verstärkt das Team in der Logistik um eine weitere Person, zur Unterstützung des Kernteams. Die Position ist in Vollzeit (38 Wochenstunden) und bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. **Empfangs-Mitarbeiter (m/w/d) mit...
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Empfangs-mitarbeiter (M/w/d) Mit Logistikagenden
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitDer Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...
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@ngestellter für Empfang und übung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements in der Medizin. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Empfang und die...
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Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Bankhaus Spängler VollzeitGender m/w/d Ort Wien Wochenstunden ab 20 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...
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Mitarbeiter in Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH VollzeitMobilität ist mehr als ein Auto zum Fahren, Mobilität bedeutet Freiheit. ALD Automotive ist einer der führenden Mobilitätsdienstleister weltweit. Mit passgenauen Lösungen und individueller Betreuung sorgen wir dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.So dynamisch unsere Branche ist, sind auch wir....
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Mitarbeiter/In Für Lehrer/Innenservice
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH VollzeitWir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung und Betreuung unserer Kund/innen Abwicklung von Bestellungen...
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Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH VollzeitWir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Aufgaben Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung und Betreuung unserer Kund/innen Abwicklung von...
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Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH VollzeitWir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Büromitarbeiter:in Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein Partner-Unternehmen sucht eine/n nette/n Mitarbeiter**: In für max 25 Wochenstunden am Empfang mit 2 weiteren KollegInnen, da eine Dame in Pension gegangen ist. Das Gehalt richtet sich nach den Vordienstzeiten - es ist ein Mittelwert angegeben. 1x Vormittag - 1x Nachmittag Dienst - nach Plan. Annahme und Vermittlung von TelefonatenEmpfang von...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank VollzeitIhre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Organisation und Administration einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den herzlichen Empfang unserer Gäste, die Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit kümmern.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter sind Ihre Aufgaben vielfältig und...
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Assistent in HR Und Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n **Assistent/in HR und Empfang** Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien **Ihre künftigen Aufgaben**: - Sie...
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Mitarbeiter in Für Empfang Und Erstabklärung in
vor 3 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25-28 Wochenstunden **Arbeitsort** Triester Str. 33 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien sucht engagierte Mitarbeiter*innen für die **Sozial - und Rückkehrberatung von obdachlosen EU-Bürger*innen**. In dieser vielseitigen Position unterstützt du Menschen in akuten Notsituationen durch...
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Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang
vor 1 Monat
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre AufgabenEmpfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d), Lieferanten (m/w/d) etc.Weiterleiten von Besuchern an...