Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Technik, Sicherheit und Beschaffung

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
- Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung
- Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf
- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll
- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
- Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
- Verwaltung des Büromaterial
- und Reinigungsmateriallagers
- Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
- Übernahme administrativer Agenden (u.a. Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen, Erstellung von Genehmigungen und Bearbeitung von Rechnungen)
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern (u.a. Reservierungen, Schlüsselübergaben, Fahrtenbuchkontrollen, Terminvereinbarungen für Wartung und Service)
- Unterstützung bei der Organisation von Reparatur-, Wartungs-, und Instandhaltungsarbeiten

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
- Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,00 für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

  • Mitarbeiter/in für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner Vollzeit

    Notariat Maurer Hauptplatz" sucht Mitarbeiter/in für den Empfang zum sofortigen Eintritt auf Basis Vollzeit (39Std./Woche) zur Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team. ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre/Matura wünschenswert, aber keine Bedingung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr...

  • Mitarbeiter Backoffice und Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TwoCare Dienstleistungs- und Service GmbH Teilzeit

    Sind Sie fleißig, interessiert und übernehmen gerne Verantwortung? Perfekt - dann sind Sie bei uns vielleicht genau richtig Die Praxis TwoCare ist eine der führenden pränatalmedizinischen Ordinationen in Wien und befindet sich in der Alser Straße 32 im 9. Bezirk. Mehrere Ärztinnen und Ärzte bieten hier vorgeburtliche Untersuchungen nach hohen...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TwoCare Dienstleistungs- und Service GmbH Teilzeit

    Sind Sie fleißig, interessiert und übernehmen gerne Verantwortung? Perfekt - dann sind Sie bei uns vielleicht genau richtig Die Praxis TwoCare ist eine der führenden pränatalmedizinischen Ordinationen in Wien und befindet sich in der Alser Straße 32 im 9. Bezirk. Mehrere Ärztinnen und Ärzte bieten hier vorgeburtliche Untersuchungen nach hohen...

  • Mitarbeiter in Empfang Mit Assistenztätigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir suchen für **fleck elektroinstallationen **eine engagierte Persönlichkeit für die Position **Mitarbeiter*in Empfang mit Assistenztätigkeit (Teilzeit 20-30h).** **fleck elektroinstallationen GmbH** beginnt dort wo der „Standard“-Elektriker aufhört. Mit den Mitarbeiter*innen realisiert unser Kunde täglich außergewöhnliche...

  • Mitarbeiter Administration in Einem Küchenbetrieb

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)** **ab März 2025, geringfügig (5 Stunden/Woche), vorwiegend freitags und samstags** Bei Kolping „Gemeinsam leben“ in Wien-Favoriten und Wien-Leopoldstadt wollen wir älteren Menschen das Leben erleichtern, junge Menschen in schwierigen Lebenssituation unterstützen und so das Miteinander der Generationen fördern. Im...

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Studentischer Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaggaer DACH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend...

  • Mitarbeiter in Empfang Radiologie

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang Radiologie - Wochenenddienste - Ambulatorium Döbling (Wien)- Teilzeit- Wien- ab sofort

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Sachbearbeitung - Empfang/Administration (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HABEL Medizintechnik Vollzeit

    Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre...

  • Sachbearbeitung - Empfang/Administration (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HABEL Medizintechnik Vollzeit

    Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre...

  • Empfang, Beratung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Teilzeit

    Sie lieben die Arbeit mit Menschen im gepflegten Ambiente eines spezialisierten Premium- Fachinstituts für dauerhafte Haarentfernung.Sie sind ein aktiver Mensch, der gerne im Gespräch überzeugt.Sie wollen eigenverantwortlich in einem gut organisierten Arbeitsumfeld arbeiten. Empfang, Beratung & Verkauf (m/w/d) Premium-Fachinstitut für dauerhafte...

  • Teamleiterin Administration Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORS Service AG Vollzeit

    Tätigkeiten:Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration, um eine effiziente Durchführung administrativer Aufgaben sicherzustellen.Leiten von Teamsitzungen und Durchführung von Teamentwicklungsgesprächen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Teams zu fördern; Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes sowie die...

  • Mitarbeiterin für Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Teilzeit

    Mitarbeiter*in für Empfang * 1030 Wien * Teilzeit Informationen zur offenen Position Für unser versiertes Team des Empfangs suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 35 Wochenstunden.Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Bereich und tragen mit Ihrer wertschätzenden Art dazu bei, dass...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Für das Primärversorgungszentrum Dr. Sabanas & Dr. Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (20-40 Wochenstunden)Wer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team?Unser Primärversorgungszentrum "Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin" im 2....

  • Regionalleiter/-in Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Carter Benson ist ein Premiumanbieter für Concierge - und Empfangsdienstleistungen in hochwertigen Appartementgebäuden, Büroimmobilien, Empfängen von anspruchsvollen Unternehmen, sowie für Privatpersonen. Wir suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns...