Mitarbeiter in Empfang

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt Vollzeit

**Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)**
**ab März 2025, geringfügig (5 Stunden/Woche), vorwiegend freitags und samstags**

Bei Kolping „Gemeinsam leben“ in Wien-Favoriten und Wien-Leopoldstadt wollen wir älteren Menschen das Leben erleichtern, junge Menschen in schwierigen Lebenssituation unterstützen und so das Miteinander der Generationen fördern. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer das Wohl der Bewohner*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Begrüßung**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nehmen Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und geben Auskünfte.
- **Telefon und Mail**: Sie nehmen ankommende Anrufe an, geben per Telefon und Mail Auskünfte und leiten Anfragen intern weiter
- **Administration**: Sie unterstützen unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Koordination der Schlafstelle unserer Mitarbeiter*innen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen,)
- **Gesamtüberblick**: Sie haben einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennen unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen
- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher,)

**Sie bringen mit**:

- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
- gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- **Sinnstiftende Arbeit**: Sie haben die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
- **Stabilität & Zukunft**: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst

Für diese Position ist für **5 Wochenstunden** ein monatliches Bruttogehalt von **mindestens € 352,51** vorgesehen (KV Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 5).

**Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung

  • Mitarbeiter/in für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner Vollzeit

    Notariat Maurer Hauptplatz" sucht Mitarbeiter/in für den Empfang zum sofortigen Eintritt auf Basis Vollzeit (39Std./Woche) zur Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team. ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre/Matura wünschenswert, aber keine Bedingung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr...

  • Mitarbeiter Backoffice und Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...

  • Mitarbeiter in Empfang Mit Assistenztätigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir suchen für **fleck elektroinstallationen **eine engagierte Persönlichkeit für die Position **Mitarbeiter*in Empfang mit Assistenztätigkeit (Teilzeit 20-30h).** **fleck elektroinstallationen GmbH** beginnt dort wo der „Standard“-Elektriker aufhört. Mit den Mitarbeiter*innen realisiert unser Kunde täglich außergewöhnliche...

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Mitarbeiter in Empfang Radiologie

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang Radiologie - Wochenenddienste - Ambulatorium Döbling (Wien)- Teilzeit- Wien- ab sofort

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • Mitarbeiterin für Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Teilzeit

    Mitarbeiter*in für Empfang * 1030 Wien * Teilzeit Informationen zur offenen Position Für unser versiertes Team des Empfangs suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 35 Wochenstunden.Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Bereich und tragen mit Ihrer wertschätzenden Art dazu bei, dass...

  • Regionalleiter/-in Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Carter Benson ist ein Premiumanbieter für Concierge - und Empfangsdienstleistungen in hochwertigen Appartementgebäuden, Büroimmobilien, Empfängen von anspruchsvollen Unternehmen, sowie für Privatpersonen. Wir suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Mitarbeitern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Betreuung der Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich und Tankdatenkontrolle - Unterstützung bei Firmenveranstaltungen Ihr Profil - Gepflegtes und...

  • Mitarbeiterin für Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    Informationen zur offenen PositionFür unser versiertes Team des Empfangs suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 35 Wochenstunden. Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Bereich und tragen mit Ihrer wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere Patient*innen sofort in unserem Krankenhaus...

  • Rezeption / Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Am Hof 8 Vollzeit

    Für dieses außergewöhnliche Abenteuer suchen wir tatkräftige Unterstützung in Form **eines/r erfahrenen Rezeptionist / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Empfang und Betreuung unserer Members, Schaffung einer „Club-Experience“ - Mitgliederverwaltung und -pflege - Enger Austausch und Abstimmung mit dem/r Clubmanagerin - Unterstützung...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter in Empfang und Customer Care

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang und Customer Care zum ehestmöglichen...

  • Büromitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Partner-Unternehmen sucht eine/n nette/n Mitarbeiter**: In für max 25 Wochenstunden am Empfang mit 2 weiteren KollegInnen, da eine Dame in Pension gegangen ist. Das Gehalt richtet sich nach den Vordienstzeiten - es ist ein Mittelwert angegeben. 1x Vormittag - 1x Nachmittag Dienst - nach Plan. Annahme und Vermittlung von TelefonatenEmpfang von...

  • Mitarbeiter/in in Der Sicherheitszentrale/empfang

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter/in in der Sicherheitszentrale/Empfang**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu...

  • Mitarbeiterin Empfang und Customer Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang und Customer Care (m/w/d)Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang und Customer...

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...

  • Studentischer Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaggaer DACH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend...