Assistenz Der Geschäftsführung

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das erwartet Sie: - Assistenz für die Country Managerin (Terminplanung und Verwaltung des Kalenders, Unterschriftenlauf, interne und externe Korrespondenz) - Durchführung von Reiseplanungen, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für die Country Managerin - Professionelle inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings sowie Nachverfolgung von To-Do Liste und Follow-up Meetings - Teilnahme an relevanten Meetings und Besprechungen - Ansprechpartner zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der interner Kommunikation - Eigenständiges Projektmanagement - Repräsentation von Pfizer gegenüber externen Besuchern - Gästemanagement - Zusammenarbeit mit Marketing-, Sales und dem Event Management - Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Events - Bearbeiten von Sponsoringanträgen - Eingabe und Monitoring von Bestellungen (Purchase orders & e-payments), Supplier Registrierung sowie das Handling der Rechnungen im System Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, oder eine vergleichbare Ausbildung - Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant - Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse - Gute Organisations - und Zeitmanagementfähigkeiten - Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen - Diskretion und Vertraulichkeit - Persönlichkeit mit hoher Integrität, emotionaler Intelligenz und agiler Wesensart - Gewinnende Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch - Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: - Vielfältige Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung - Teil eines lokalen als auch interdisziplinären Teams zu sein - Flexible Arbeitszeiten - Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter - Die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren - Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - Spielraum für eigene Ideen - Eine gute betriebliche Altersvorsorge Bruttogehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung, jedoch mindestens EUR 46.500 pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf - Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen. LI-PFE Administrative