Sekretär:in

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Sekretär:in für das Personalamt**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**:

- organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Personalamt
- Koordination des Postein-/Postausgangs
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung
- Schnittstelle zu anderen Ämtern/Abteilungen
- Terminkoordination und -planung
- Mitarbeit bei der Lehrlingsadministration

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert: Erfahrung mit behördlichen Abläufen (z.B. Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und digitale Affinität

**Wir bieten**:

- faire Entlohnung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben
- Aus
- und Weiterbildung
- vielfältige Karrieremöglichkeiten
- attraktive Krankenversicherung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebseigene Kantine
- Diversität, Frauenförderung, Gleichbehandlung

**Entlohnung**:
Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz (MagBeG) idgF, Verwendungsgruppe d (nach abgelegter Dienstprüfung in c), abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Nähere fachliche Auskünfte: Herr Mag. Simon Mayr, Tel. 8072 - 2700.

  • Telefonist:in/ Sekretär:in Marktfolge

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Wir investieren in die Zukunft.** **In Ihre Zukunft.** Zur Verstärkung unseres Teams in der **Raiffeisenbank Rauris-Bucheben **suchen wir eine:n engagierte:n **Telefonist:in/ Sekretär:in Marktfolge**: **(RB Rauris-Bucheben, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:In dieser Position wickeln Sie sämtliche ein - und ausgehende Telefonate ab und sind für die...

  • Sekretär:in/assistent:in der gl voll- oder teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- U.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sekretär:in/Assistent:in der GL Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten...

  • Sekretär:in/Assistent:in der GL | Voll- oder Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Sekretär:in/Assistent:in der GL | Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten gesteuert. Für die...

  • Assistent:in Fortbildungsakademie Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    AufgabenProfilWir bieten Assistent:in Fortbildungsakademie Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistent:in, die mit Organisationstalent...

  • Assistent:in Fortbildungsakademie | Voll- oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Assistent:in Fortbildungsakademie | Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg . Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistent:in , die mit Organisationstalent und Begeisterung die...

  • Assistent:in fortbildungsakademie voll- oder teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- U.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Fortbildungsakademie Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg . Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistent:in , die mit...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Sekretär**:in (m/w/d)** **ab € 1.406 brutto** **Einkommensband 5** **ab 1.10.2025** **Teilzeit: 50%** **Das Aufgabengebiet** - Sie kümmern sich um die Zuteilung und Verwaltung der Akten und betreuen den Posteingang/-ausgang, - Sie korrespondieren über das interne Verwaltungsprogramm und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement. - Sie...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...

  • Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes Der Ma 5/00

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 in TZ (m/w/d)** - **ab € 3.222 brutto **(auf Basis Vollzeit)**, Einkommensband 8**: - **ab 2.12.2024**: - **Teilzeit: 50% bzw. 20h/Woche** **(Mo-Do: nachmittags & Fr: bis 12.00 Uhr)**: - **Bewerbungsfrist: 7.10.2024** **Was es bei uns zu tun gibt** - Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch...