Sekretär:in (M/w/d)
vor 1 Woche
**Sekretär**:in (m/w/d)**
**ab € 1.406 brutto**
**Einkommensband 5**
**ab 1.10.2025**
**Teilzeit: 50%**
**Das Aufgabengebiet**
- Sie kümmern sich um die Zuteilung und Verwaltung der Akten und betreuen den Posteingang/-ausgang,
- Sie korrespondieren über das interne Verwaltungsprogramm und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement.
- Sie fertigen Protokolle an und übernehmen Aufgaben im Bestell
- und Rechnungswesen, einschließlich der Durchführung von Überweisungen.
- Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten mit, wie der Durchführung von Adresserhebungen, der Erfassung von Zustellnachweisen und der Eingabe von Lenkerdaten.
- Dienstzeit: Montag & Donnerstag ganztags, Freitag vormittags (dies ist Voraussetzung)
**Ihr Profil**
- Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
**Unsere Benefits**
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
**Was sonst noch wichtig ist**
- **Bewerbungsfrist: 24.9.2025**:
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der: Faberstraße 11
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
**Sie haben Fragen**
- ... zum Aufgabengebiet? Frau Manuela Pichler, MLS beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2674
- ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
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Sekretär:in/assistent:in der gl voll- oder teilzeit
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- U.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Sekretär:in/Assistent:in der GL Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten...
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salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitSekretär:in/Assistent:in der GL | Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten gesteuert. Für die...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg VollzeitDie Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Sekretär:in für das Personalamt** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben**: - organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Personalamt - Koordination des...
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Sekretär:in (W/m/d)
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) VollzeitWir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...
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Sekretär:in Im Personalwesen
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in im Personalwesen (m/w/d)** **ab € 2.852 brutto** **Einkommensband 6** **ab 2.1.2025** *** **Voll - oder Teilzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie verantworten die professionelle Organisation des Büros der Amtsleitung in administrativen Belangen - Sie kümmern sich um die selbstständige Verwaltung von Terminen und um die schriftliche...
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Sekretär:in Amtsleitung
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in Amtsleitung (m/w/d)** - **ab € 2.952 brutto** - **Einkommensband 6** - **ab sofort** **Vollzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie erledigen Sachbearbeitertätigkeiten Sie geben telefonische und persönliche Erstinformationen, vermitelln diese weiter bzw. erledigen sie selbstständig. - Sie bearbeiten den Postein - und Ausgang, kümmern sich...
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Sekretär:in Personalverwaltung
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d)** - **ab € 1.406 brutto** - **Einkommensband 5** **(für 20 Stunden)** - **ab sofort** - **(befristet als Krankenstandsvertretung)** **20 Wochenstunden** **Das Aufgabengebiet** - Sie übernehmen allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen...
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Sommeraushilfe M/w/d, Teilzeit
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...
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Store Manager
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich H&M Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...
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Sekretär:in Vermessung- Und Geoinformation
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in Vermessung - und Geoinformation (m/w/d) - Karenzvertretung** **ab € 2.952 brutto** **Einkommensband 6** **ab 3.5.2025** **(befristet bis Juni 2027, mit Option auf Verlängerung)** **Vollzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie bearbeiten den Postein - und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin - und...