Sekretär:in Amtsleitung

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

**Sekretär**:in Amtsleitung (m/w/d)**
- **ab € 2.952 brutto**
- **Einkommensband 6**
- **ab sofort**
**Vollzeit**

**Das Aufgabengebiet**

- Sie erledigen Sachbearbeitertätigkeiten Sie geben telefonische und persönliche Erstinformationen, vermitelln diese weiter bzw. erledigen sie selbstständig.
- Sie bearbeiten den Postein
- und Ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
- Sie führen die Aktenevidenz, übernehmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbstständig Korrespondenzen für die Amtsleiterin.
- Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskünfte, sowie für interne und ämterübergreifende Anliegen (zB Koordination der Arbeitsplatzausstattung).
- Sie nehmen Anträge der Eltern (Ermäßigungen, Zuschüsse) entgegen und prüfen die notwendigen Unterlagen.

**Ihr Profil**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) oder 6 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Softwareanwender:innenkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für neue Aufgaben und Eigeninitiative
- Motivation und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

**Unsere Benefits**

- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung

**Was sonst noch wichtig ist**

- **Bewerbungsfrist: 18.11.2025**
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in: Mozartplatz 6
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

**Sie haben Fragen**

-... zum Aufgabengebiet? Frau Mag. Jutta Kodat beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3470
-... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Sekretär:in für das Personalamt** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben**: - organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Personalamt - Koordination des...

  • Sekretär:in Im Personalwesen

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Sekretär**:in im Personalwesen (m/w/d)** **ab € 2.852 brutto** **Einkommensband 6** **ab 2.1.2025** *** **Voll - oder Teilzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie verantworten die professionelle Organisation des Büros der Amtsleitung in administrativen Belangen - Sie kümmern sich um die selbstständige Verwaltung von Terminen und um die schriftliche...