Mitarbeiter in FÜr Frontoffice Bzw. Rezeption

DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufric... 1 MITARBEITER_IN FÜR FRONTOFFICE bzw. REZEPTION (20-40 Std./Woche)

Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und

garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Elektronische Patientenadministration
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten,

wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen
- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Medikamente und Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Unsere Anforderungen
- Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
- Korrektes und eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
- Fleißiges, empathisches und kommunikatives Auftreten
- Guter Umgang mit Menschen
- Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
- Englischkenntnisse ab Level B1
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
- Organisationstalent, administrative Fähigkeiten und Kenntnisse, Diskretion und absolute Verlässlichkeit und
- hohes Maß an Genauigkeit sowie MEDIZINISCHE AUSBILDUNG

(Ausbildung zur Ordinationsgehilfin/Assistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz von Vorteil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens ab Level B2
- Stressresistenz, Flexibilität und Organisationstalent
- Bereitschaft für Abenddienst bis 19.30 Uhr 2-3x/ Woche
- Eine oder mehrere Fremdsprachen von Vorteil
- gepflegtes Äußeres
- Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
- Flexibilität in der Diensteinteilung
- Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Genauigkeit und absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Eine langfristige Position in einem erfolgreichen & expansiven Umfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Teil eines multiprofessionellen Teams mit strukturierter Einschulung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
- Flexible und langfristig planbare Dienste
- Regelmäßig Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem langjährigen familiären Team
- Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Jahresbruttogehalt von

€ 33.000;
- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung bezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:
**Kennzahl**: FOAMS_FEB22

DERMACARE - Das Institut für ästhetische Behandlungen
**Tel**:
+43 1 532 03 34

A-1010 Wien, Morzinplatz 4
Das Mindestentgelt für die Stelle als MITARBEITER_IN FÜR FRONTOFFICE bzw. REZEPTION beträgt 33.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.