Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter

vor 1 Woche


Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz
- und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.

Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
- Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
- Qualitätschecks an unseren Standorten
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
- Betreuung der Business Lounges
- Administrativer Support

Qualifikation
- Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
- Genauigkeit und Teamgeist

**Benefits**:

- Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
- Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
- Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Dienstort Wien
- Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
- Dienstbeginn nach Vereinbarung
- Zahlreiche Benefits
- KV-Mindestgehalt von EUR 2.176,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Sie lieben den Umgang mit Menschen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir...


  • Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...


  • Wien, Österreich Dermacare Vollzeit

    DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...


  • Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich RUDOLFINERHAUS Privatklinik Vollzeit € 26.944 - € 28.000 pro Jahr

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen bietet. Wir suchen...


  • Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs-GmbH Vollzeit

    Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt mit rund 450 Mitarbeiter*innen und ca. 16.000 Patient*innen im Jahr als führende Privatklinik in Wien. Das Bettenmanagement ist eine Schlüsselfunktion im Verwaltungsbereich der Privatklinik Döbling. Diese trägt mit der Planung und Zuteilung sowohl elektiver als auch akuter...