Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Mitarbeiter - Wien - Rustler Gruppe

  • Mitarbeiter /-in Büro - Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung * Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse) * Kaffee und Tee zur freien EntnahmeErstellung und Kontrolle von...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team* Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns...

  • Back-office-mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wieland Personalservice Vollzeit

    Der Einsatz und die Flexibilität unserer Mitarbeiter/innen hat uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Personaldienstleister im niederösterreichischen Zentralraum gemacht.Wir ermöglichen neuen Mitarbeiter/innen den Einstieg bei Produktions-, Gewerbe-, Handels - und Dienstleistungsbetrieben, der auf direktem Weg oft nicht möglich wäre.Im...

  • Back-Office Mitarbeiter

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich TN Austria Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination, ViennaIhre Qualifikationen:abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-howgute IT-Anwenderkenntnissepit-FM Kenntnisse wünschenswertTeamfähigkeit und ServiceorientierungUnser Angebot:abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungWeiterbildungs-...

  • Mitarbeiter in Für Treasury Back-office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Back Office Mitarbeiter in Mit Einschlägiger

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Juristen (w/m/d) im täglichen Kanzleialltag Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten Telefonische sowie schriftliche Mandantenkorrespondenz Terminverwaltung sowie -koordination Fristenmanagement Stammdatenerfassung und Pflege von Daten Ablage und Verwaltung von Gerichtsstücke...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal - Wien-Nord Vollzeit

    Seit 1862 ist unser Kunde ein Begriff für Kaffee-Kultur und Expertise. Unser Kunde steht für Kaffee in höchster Qualität und möchte diese Leidenschaft auch weitergeben.Zum sofortigen Eintritt stellen wir einen Mitarbeiter im Back Office Retail (m/w/d) für 20 – 30 Wochenstunden in 1160 Wien ein.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...

  • Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Bei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg – angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung,...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Im Back Office geht es nur um organisatorische und administrative Tätigkeiten? Vielleicht in anderen Unternehmen, nicht bei uns. Wolfgang Hermeneit (Leitung Key Account) erklärt: "In dieser Position geht es um so viel mehr! Sie arbeiten eng mit dem/der Key Account Manager/in zusammen und gemeinsam schnüren Sie das optimale Angebot für unsere...

  • Back Office Mitarbeiter in/sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n zahlen - und IT-affine_n **Back Office Mitarbeiter_in/Sachbearbeiter_in/ Verwaltungsmitarbeiter_in** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Bearbeitung und Dokumentation der Kreditorenrechnungen - Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten sowie...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice

    vor 9 Minuten

    Wien, Wien, Österreich TN Austria Vollzeit

    Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice, ViennaUNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbHDeine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind.Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den...

  • Back Office Fachkraft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter Back Office wirst du mit verschiedenen Aufgaben betraut sein:Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/HelpdeskErstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und...

  • Back Office Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Empfang und...

Back Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in **Wien** ab sofort einen:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - Immobilienbranche**:
**Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet**:

- Als Back Office Mitarbeiter unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office Mitarbeiter die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Sie unterstützen bei diversen Projekte z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office Mitarbeiter erstellen monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen folgende Kompetenzen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Technische Affinität von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen
- Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 - 499 Mitarbeitenden
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Viele Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Ein Monatsgehalt von mind. € 2.200 brutto - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich
- Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen
- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

**Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45122.

Rustler Gruppe **I** z.H. Verena Pantzer, M.A. **I **Mariahilfer Straße 196 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 904 2000