Assistent/in (Office Management)

**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß

**Vollzeit**

Dienststelle

**SWIETELSKY AG - Tiefbau Kärnten-Osttirol**

Dienstort

**9020, Klagenfurt, Österreich**

Eintritt per

**01.09.2025**

**Tätigkeiten**
**- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs
- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Durch Ihre fundierten Office
- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
- Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor
- Auf
- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
- Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

**Voraussetzungen**
**- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

**WIR BIETEN**
**- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.482;
- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

Erfüllt arbeiten. Besser leben. Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt. MENSCHENORIENTIERT Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht. SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren. Menschenorientiert Lösungsorientiert Zukunftsorientiert So profitierst du als Prozessgestalter/in Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich. attraktive Vergütung Kreativität und Vielfalt flexible Arbeitszeitmodelle transparente Gehaltsstruktur Teamorientierung, Hilsbereitschaft strukturierte Arbeitsbedingungen ausgezeichneter Arbeitgeber Wertschätzung und Anerkennung herausfordernde Aufgaben Remote Work Diversität geschätzt betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Frauenförderung engagiertes Karenzmanagement Teamsport-Events Extras für unser persönliches Glück Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote. Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. GesundheitsversicherungTop-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung Auszeichnungen, auf die wir stolz sind. Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt. So wirst du ein Teil von uns Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.

**Manuel Hammerschmied**:

- +43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen