Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

Vor 3 Tagen

klagenfurt am wörthersee, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)Standort: KlagenfurtArbeitszeit: TZ - 20 StundenEintritt: ab 01. Feb 2026 Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Buchhaltung : Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Personalverrechnung : Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung. Compliance und Dokumentation : Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur. Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung. Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche). Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. JBRP2_AT

  • Office manager mit schwerpunkt buchhaltung und personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt, Österreich TROVO Talented People GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation.Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Personalverrechnung Mit Oder Ohne Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Braunau am Inn, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Personalverrechnung und suchen nach einem Job, bei dem Sie selbst entscheiden können wann und wieviel Sie arbeiten? - Dann habe ich vielleicht das Richtige für Sie. Mein Kunde ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Braunau. Sechs langjährige MitarbeiterInnen inkl. der Chefin kümmern sich um Kunden unterschiedlichster...

  • Buchhaltung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Berglandmilch eGen Vollzeit

    Teilzeit 9020 Klagenfurt Hauptaufgaben - Selbstständige Kreditoren-, Debitoren - und Finanzbuchhaltung - bis zur Bilanzerstellung - Fristgerechte Meldungen und Abgaben, Monats - und Jahresabschlüsse - Beratung und Betreuung Mieter, Funktionäre, Hausverwaltung (Liegenschaftsverwaltung) - Protokollführung, alle Arbeiten bis zur Firmenbucheinreichung in...

  • Kfm. Sachbearbeiter/in Für Die Bereiche Einkauf

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PFRIMER & MÖSSLACHER GmbH Vollzeit

    Vollzeit- - Robertstraße 2, Klagenfurt am Wörthersee- - Mit Berufserfahrung- - 29.11.24**Karrierechance in unserem Standort in Klagenfurt**: Wir sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen, zahlenaffinen Person mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office Kenntnissen. Wenn Sie dazu noch genau arbeiten, kommunikationsfreudig...

  • Personalverrechner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SMS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    **ID-Nummer: #13832***: **WIR SUCHEN DICH ALS**: **PERSONALVERRECHNER (M/W/D)**: **in**KLAGENFURT / EBENTHAL**(Zentrale)**,**Kärnten**: **VOLLZEIT** **(40 STUNDEN / WOCHE)**: **UNBEFRISTET**: **AB SOFORT**: Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Schadensanierung, um unseren Wachstumskurs weiter...

  • Teamleitung Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Zell am See, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Teamleitung Human Resources (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalmarketing und Recruiting Die **Schmittenhöhebahn AG** ist ein touristischer Leitbetrieb in Zell am See - Kaprun, einer der bekanntesten Tourismusdestinationen der Alpen. Unser Dienstleistungsangebot umfasst den Seilbahnbetrieb, mehrere Gastronomiebetriebe und die Schifffahrt am Zeller See. Derzeit...

  • Praxissemester Accounting

    vor 37 Minuten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **PRAXISSEMESTER ACCOUNTING (ALL GENDERS)**: Oktober 2025 bis März 2026 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche für die Dauer von 4 bis 6 Monaten) **DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: **Accounting**: - Mitarbeit bei Aufgaben des (Konzern-)Rechnungswesens (Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS,...

  • Assistenz Finance

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich trinitec IT Solutions & Consulting GmbH Vollzeit

    Bereit für Höhenflüge und Punktlandungen? **Du wirst bei uns**: - Tätigkeiten im Finance-Bereich, Forecasting und Reporting verantworten - Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater vorbereiten - Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten durchführen - Zuständig sein für Büroorganisation, Coworking, Beschaffung, Termin - und...

  • HR Generalist:in mit Schwerpunkt PE und OE

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Erste Group Bank Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Dienstort:Klagenfurt am WörtherseeArbeitszeitausmaß:VollzeitBerufsfeld:Human resourcesUnternehmen:Kärntner Sparkasse AGHome OfficeErfolg durch VielfaltMitarbeiterrabatteLearning & DevelopmentMitarbeiterbeteiligungsprogrammDie Kärntner Sparkasse gehört zu den führenden heimischen Geldinstituten. Wir verstehen uns als attraktive Arbeitgeberin in...