Office manager mit schwerpunkt buchhaltung und personalverrechnung

Vor 3 Tagen

Klagenfurt, Österreich TROVO Talented People GmbH Vollzeit

Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation.Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen.Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d) Standort: Klagenfurt Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden Eintritt: ab 01. Feb 2026 Aufgaben Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Buchhaltung : Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Personalverrechnung : Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung. Compliance und Dokumentation : Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur.Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung.Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität.Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse Wir bieten Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung.Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche).Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.JBG81_AT

  • Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    klagenfurt am wörthersee, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Verwaltungskraft Buchhaltung M/w/d

    vor 1 Woche

    Klagenfurt-Villach, Österreich Landesverband Kärnten Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Kärnten Vollzeit

    Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Kärnten bringt folgende Stelle zur Besetzung: 1 VERWALTUNGSKRAFT BUCHHALTUNG m/w/d in Vollzeit.IHRE AUFGABEN: - Transportverrechnung - Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern - Fahrtenbuchkontrolle - Verbuchen von Zahlungseingängen - Mitarbeit beim Mahnprozess - Erstellung von Auswertungen im Excel -...

  • Kfm. Sachbearbeiter/in Für Die Bereiche Einkauf

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PFRIMER & MÖSSLACHER GmbH Vollzeit

    Vollzeit- - Robertstraße 2, Klagenfurt am Wörthersee- - Mit Berufserfahrung- - 29.11.24**Karrierechance in unserem Standort in Klagenfurt**: Wir sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen, zahlenaffinen Person mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office Kenntnissen. Wenn Sie dazu noch genau arbeiten, kommunikationsfreudig...

  • Buchhaltung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Berglandmilch eGen Vollzeit

    Teilzeit 9020 Klagenfurt Hauptaufgaben - Selbstständige Kreditoren-, Debitoren - und Finanzbuchhaltung - bis zur Bilanzerstellung - Fristgerechte Meldungen und Abgaben, Monats - und Jahresabschlüsse - Beratung und Betreuung Mieter, Funktionäre, Hausverwaltung (Liegenschaftsverwaltung) - Protokollführung, alle Arbeiten bis zur Firmenbucheinreichung in...

  • Personalverrechner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SMS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    **ID-Nummer: #13832***: **WIR SUCHEN DICH ALS**: **PERSONALVERRECHNER (M/W/D)**: **in**KLAGENFURT / EBENTHAL**(Zentrale)**,**Kärnten**: **VOLLZEIT** **(40 STUNDEN / WOCHE)**: **UNBEFRISTET**: **AB SOFORT**: Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Schadensanierung, um unseren Wachstumskurs weiter...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einer top-kanzlei

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von unterschiedlichen Klient:innen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Werde Teil eines kompetenten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit! Aufgaben Erstellung von...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einer Top-Kanzlei

    vor 1 Woche

    Klagenfurt, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von unterschiedlichen Klient:innen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Werde Teil eines kompetenten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit! Aufgaben Erstellung von...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einer Top-Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von unterschiedlichen Klient:innen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Werde Teil eines kompetenten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit! Aufgaben - Erstellung...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einer Top-Kanzlei

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von unterschiedlichen Klient:innen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Werde Teil eines kompetenten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit!Aufgaben Erstellung von...