Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

Vor 3 Tagen

KlagenfurtBezViktring, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)Standort: KlagenfurtArbeitszeit: TZ - 20 StundenEintritt: ab 01. Feb 2026Aufgaben Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Buchhaltung: Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Personalverrechnung: Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung. Compliance und Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur. Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse Wir bieten Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung. Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche). Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.JBG81_AT

  • Office manager mit schwerpunkt buchhaltung und personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt, Österreich TROVO Talented People GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation.Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    klagenfurt am wörthersee, Österreich TROVO talented people GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht...

  • Accounting & Tax Specialist - Konzernrechnungswesen (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich pewag international Vollzeit

    Sie möchten Ihr Know-how im Rechnungswesen in einem internationalen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Bei der pewag group erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Abwechslung: von der operativen Buchhaltung über steuerliche Fragestellungen bis hin zur Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Wir freuen uns auf...

  • Bereichsleitung Bilanzierung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Sie denken unternehmerisch, arbeiten fachlich auf hohem Niveau und möchten einen etablierten Bilanzierungs- und Beratungsbereich strategisch weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Unser Kunde ist eine moderne, wachsende Steuerberatungskanzlei mit mehreren Standorten in Kärnten und einem großen Team im Bereich...

  • Anlagenplaner:in Mittel- und Niederspannung

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich Stadtwerke Klagenfurt AG Vollzeit

    Die Stadtwerke Klagenfurt AG gehört mit mehr als 1.000 MitarbeiterInnen zu den größten und bedeutendsten Unternehmen Kärntens. Für die Umsetzung der Energiewende, vor allem für eine vollständig nachhaltige Energieversorgung auf Basis von Sonne, Wasser und Wind, ist eine stabile und starke Stromnetzinfrastruktur unabdingbar. Werde Teil unseres Teams...

  • Mitarbeiter im Vertriebscontrolling

    Vor 3 Tagen

    Klagenfurt,13.Bez.:Viktring, Österreich BKS Bank AG Vollzeit

    Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank - ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte.Aufgaben Du möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Vertriebs mitwirken und deine...

  • Verwaltungskraft Buchhaltung M/w/d

    vor 1 Woche

    Klagenfurt-Villach, Österreich Landesverband Kärnten Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Kärnten Vollzeit

    Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Kärnten bringt folgende Stelle zur Besetzung: 1 VERWALTUNGSKRAFT BUCHHALTUNG m/w/d in Vollzeit.IHRE AUFGABEN: - Transportverrechnung - Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern - Fahrtenbuchkontrolle - Verbuchen von Zahlungseingängen - Mitarbeit beim Mahnprozess - Erstellung von Auswertungen im Excel -...

  • Kfm. Sachbearbeiter/in Für Die Bereiche Einkauf

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PFRIMER & MÖSSLACHER GmbH Vollzeit

    Vollzeit- - Robertstraße 2, Klagenfurt am Wörthersee- - Mit Berufserfahrung- - 29.11.24**Karrierechance in unserem Standort in Klagenfurt**: Wir sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen, zahlenaffinen Person mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office Kenntnissen. Wenn Sie dazu noch genau arbeiten, kommunikationsfreudig...

  • Buchhaltung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Berglandmilch eGen Vollzeit

    Teilzeit 9020 Klagenfurt Hauptaufgaben - Selbstständige Kreditoren-, Debitoren - und Finanzbuchhaltung - bis zur Bilanzerstellung - Fristgerechte Meldungen und Abgaben, Monats - und Jahresabschlüsse - Beratung und Betreuung Mieter, Funktionäre, Hausverwaltung (Liegenschaftsverwaltung) - Protokollführung, alle Arbeiten bis zur Firmenbucheinreichung in...

  • Personalverrechner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SMS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    **ID-Nummer: #13832***: **WIR SUCHEN DICH ALS**: **PERSONALVERRECHNER (M/W/D)**: **in**KLAGENFURT / EBENTHAL**(Zentrale)**,**Kärnten**: **VOLLZEIT** **(40 STUNDEN / WOCHE)**: **UNBEFRISTET**: **AB SOFORT**: Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Schadensanierung, um unseren Wachstumskurs weiter...