HR Operations Specialist

DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN? DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST

Hallo, wir sind Unilever Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch
- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Langnese, Lipton, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr.

Für unseren **Standort in Wien **suchen wir ab **sofort **einen

**HR Operations Specialist (m/w/d)**
**Teilzeit 19h/Woche**

Als **HR Operations Specialist (m/w/d) **für Unilever Österreich bist Du gemeinsam mit deinem Jobshare Partner und der HR Managerin für den Standort Wien Teil einer professionellen HR Organisation in DACH. Du agierst als Ansprechpartner in allen personalwirtschaftlichen Themen des Daily Business vom Ein
- bis zum Austritt.

**DEINE AUFGABEN**:

- Du arbeitest in enger Abstimmung mit der HR Managerin zusammen und bist kompetente/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Du sorgst für einen ordnungsgemäßen Gehaltsverrechnungsprozess und steuerst unseren externen Payroll-Partner
- Du bist für die Personaladministration verantwortlich (zum Beispiel Vertragserstellung und Änderungsvereinbarungen, Vereinbarungen zu Mutterschutz, Karenz, Altersteilzeit etc., Administration des Zeiterfassungssystems sowie das Personaldatenarchiv)
- Du bist federführend an der jährlichen Kollektivvertragserhöhung sowie an Gehaltsreviews und Bonusprozessen beteiligt
- Du pflegst die Mitarbeitenden-Daten in unsrem zentralen IT-System Workday bei Personalveränderungen und bist dazu in enger Abstimmung mit deinen HR-Partner Kolleg:innen in Hamburg
- Du übernimmst laufende Reportings und unterstützt die HR Managerin mit diversen Auswertungen
- Du optimierst operative HR-Prozesse und bist verantwortlich für die Implementierung neuer HR-Tools
- Mitarbeit in internationalen (Payroll-) Projekten runden dein umfangreiches Aufgabengebiet ab

**DEIN PROFIL**:

- Du hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen HR Bereich und bringst gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der Personalverrechnung mit
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, idealerweise mit Spezialisierung Personalmanagement
- Du sorgst proaktiv dafür, in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten immer auf dem aktuellen Stand zu sein
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel), Workday und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung
- Du bist kommunikativ und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sehr selbständig
- Arbeiten in virtuellen Teams macht dir Spaß, viele Deiner Kollegen werden in Hamburg oder in der Schweiz sein

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Laufende Weiterbildung im Rahmen unserer umfangreichen Trainingsprogramme
- Regelmäßige Feedback
- und Weiterentwicklungsgespräche mit deiner Vorgesetzten
- Flexible Arbeitszeitmodell im Jobshare (4 Tage Woche) im hybriden Arbeitssetting
- Attraktive Zusatzleistungen wie: gratis Eis so viel du essen kannst, Mittagstischzuschuss auch im Home Office, Wellbeinginitiativen, Mitarbeiterfeste, arbeitsmedizinische Angebote, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Modernes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Duschmöglichkeiten im Büro (für alle Sportbegeisterten)

Diese Position im Umfeld eines internationalen Konzerns ist mit einem Bruttojahresgehalt ab Euro 20.000;
- (für 19 Wochenstunden) dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

**WIE DU DICH BEWIRBST**
Fülle hierzu das Online-Bewerbungsformular vollständig aus, sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und klicke auf das Feld „Bestätigen und bewerben“. Daraufhin erhältst Du eine automatische Eingangsbestätigung.

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