Mitarbeiter in Administration Für Die Servicestelle Freiwilliges Engagement

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** Teilzeit 25 Wochenstunden **Arbeitsort** Mooslackengasse 15
1190 Wien **Beginn**Ab sofort

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal trubelig wird? Du hast ein Händchen für Organisation, Zahlen und Kommunikation?** Dann brauchen wir genau Dich**
In der Servicestelle Freiwilliges Engagement unterstützt du bei allen administrativen Tätigkeiten, bei Veranstaltungen und in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Teilzeit 25 Wochenstunden, ab Oktober 2025

**Deine Aufgaben**:
**Büroorganisation & Veranstaltungsmanagement**:

- Du bestellst, organisierst und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird
- Du planst Termine, unterstützt bei Veranstaltungen und behältst Fristen im Blick
- Du unterstützt die Kolleg*innen administrativ im Tagesgeschäft

**Zahlen & Schnittstelle zur Buchhaltung**:

- Du kümmerst Dich um das Ablegen und Weiterleiten von Rechnungen
- Du unterstützt bei der Kassaführung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen

**Personalverwaltung im Ehrenamt**:

- Du hältst Daten zu unseren Freiwilligen aktuell und sorgst für strukturierte Abläufe
- Du unterstützt die Leitung der Servicestelle in der Personaladministration

**Dein Profil**:** Was wir uns von Dir wünschen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o. Ä.)
- Routinierter Umgang mit MS Office - besonders Excel, Word und Outlook
- Genaues, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Freude an Organisation, vernetztem Denken und Teamarbeit
- Belastbarkeit auch in lebhaften Phasen

**Unser Angebot**:** Was Du von uns bekommst**:
**Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit**:

- ** Gehalt**inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für **25 Wochenstunden** € 2.087,43 bis € 2.407,57 brutto
- ** Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- ** Gutscheine**für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte **Lebensmittelgutscheine**

**Deine Zeit ist wertvoll**:

- ** 2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und **3 zusätzliche freie Tage**:

- Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**

**Gesund und gerne arbeiten**:

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit**bei Fort
- und Weiterbildungen
- **Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein buntes, multiprofessionelles Team, das zusammenhält
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

**Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter**:
**Sigrid Poecksteiner**

Leiterin Recruiting

Mooslackengasse 15-17

1190 Wien

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:

  • Freiwillige Mitarbeit: Vorlesezeit im Lerncafe Mürzzuschlag

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Stundenausmaß 2 Stunden pro Woche Arbeitsort 8680 MürzzuschlagFreiwillige Mitarbeit: Vorlesezeit im Lerncafé MürzzuschlagDu liest gerne vor und hast Freude daran, Kinder fürs Zuhören und Geschichten zu begeistern?Dann bist du bei uns genau richtigDeine AufgabenLies Kindern im Volksschulalter im Lerncafé Mürzzuschlag vorEin Nachmittag pro Woche, rund...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    Vor 7 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 31.10.2025 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.789,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.376,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.789,40 (14 ×...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 22 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet bis 16.12.2025 (mit Option auf befristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 lit. b **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.932,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Technisch/administrative r Mitarbeiter in

    vor 22 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.07.2025 - unbefristet **Arbeitsort**: 1190 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.071,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • HR-expert in Mit Schwerpunkt Administration Und Arbeitsrecht

    Vor 5 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.390,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Mitarbeiter/in Für Die Patientenverrechnung

    Vor 5 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 22 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.:...

  • Standortleiter in Areal Am Himmel

    Vor 7 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Gspöttgraben 5 1190 Wien **Beginn**Ab sofort Du willst einen sinnstiftenden Beitrag leisten und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum? Das Areal am Himmel im 19. Bezirk ist ein besonderer Ort - geprägt von Natur, Gemeinschaft und gelebter...