Backoffice & Accounting-manager/in (M/w/d)

GRAZ | VOLL- ODER TEILZEIT (20-38,5 h) | AB SOFORT
BARON FILOU GMBH
WE ARE FILOU. Baron Filou ist ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Seit der Gründung im Jahr 2019 liegt unser Fokus auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder, an über 600 Einzelhandelsshops und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team laufend zu vergrößern.
WE FEEL FILOU. Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch unser junges und dynamisches Team, in dem Spaß an der Arbeit nicht nur eine Floskel ist. Filous Team ist mehr als eine Zweckgemeinschaft, denn wir haben eine gemeinsame Vision, auf die wir mittels flacher Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, lockerem Miteinander und entschlossenem Handeln hinarbeiten.
WE GROW FILOU. Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice & Accounting-Manager/in (m/w/d) mit einem hervorragenden Zahlenverständnis. Du übernimmst alle buchhalterischen Aufgaben, überwachst die Finanzströme, und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient und zuverlässig organisiert sind. Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zur reibungslosen Organisation und zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
**Von Detail bis Retail - DEINE AUFGABENGEBIETE**:

- Du bist für die Buchhaltungsvor
- und -nachbereitung verantwortlich und kümmerst dich um die vollständige und korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle.
- Du bist zuständig für die Rechnungsstellung sowie für das Forderungs
- und Mahnwesen, sodass alle Zahlungen fristgerecht eingehen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern wie Banken, Steuerberatern und Behörden und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
- Du erstellst regelmäßig Analysen und Berichte für die Geschäftsleitung und unterstützt damit die strategische Entscheidungsfindung.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Dokumentation der Belege, damit alle Unterlagen vollständig und gut organisiert sind.
- Du sorgst für die generelle Organisation und Struktur im Büro, indem du administrative Abläufe optimierst und die Teamkommunikation förderst.
- Du koordinierst Termine, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Meetings und Deadlines effizient geplant und eingehalten werden.
- Du bist für den Customer Service zuständig, beantwortest Kundenanfragen und sorgst für ein positives Kundenerlebnis.

Qualifikation
**Von Ausbildung bis Erfahrung - UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK), vergleichbare Qualifikationen oder min. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Accounting
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Italienisch, Spanisch, Französisch) von Vorteil
- Ausgeprägtes Verständnis und Interpretationsfähigkeit von Zahlen und Daten
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Trello, Slack) von Vorteil
- Kommunikatives und kompetentes Auftreten & Hands-on-Mentalität
- Strukturiertes, vorausschauendes und kundenorientiertes Arbeiten
- Interesse an Mode von Vorteil

**Benefits**:
**Von Verantwortung bis zum Bonus. - WAS WIR BIETEN**:

- Mitarbeit in einem hoch motivierten und jungen Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Snacks & Getränke
- Bei Bedarf das Klimaticket Steiermark
- Mitarbeitervergünstigungen
- Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von € 2.150,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h) pro Monat vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt und kann entsprechend höher liegen.

DU BIST GEMACHT FÜR DIESE STELLE? DANN SENDE UNS
- EIN MOTIVATIONSSCHREIBEN
- DEINEN LEBENSLAUF (CV)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung #wearthebear