Sekretär

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Als Sekretär übernehmen Sie wichtige Verwaltungs
- und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.

Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen.

Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft des Unternehmens.

**Aufgaben**: Beantworten von Telefonanrufen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine

Erstellen und Verbreiten von Korrespondenz, Memos und Formularen

Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Unterstützen der Erstellung regelmäßiger Berichte

Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben angemessener Bestellungen

Treffen von Reisevorbereitungen

Dokumentieren von Ausgaben und Einreichen von Berichten

Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär oder Bürokaufmann
Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken

Hohe Multitasking
- und Zeitmanagementfähigkeit

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Integrität und Professionalität

Sicher im Umgang mit MS Office

Abitur

  • Sekretär/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Topinstallateur GmbH Vollzeit

    TOPINSTALLATEUR GmbH 1110 Wien, sucht Sekretär/in mit Erfahrung und technischen Verständnis für Kundenbetreuung, Disponententätigkeit, Abrechnungen, allgemeine Büroarbeiten, netto ab € 1.900,-, zwitkowitz@topinstallateur.at

  • Sekretär Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...

  • Sekretär/in (Büro/verwaltung)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Meidinger . Vollzeit

    Passgenaue Fenster und Türen für Ihre Bedürfnisse - ein Unternehmen im Wiener Gemeindebezirk ist ein wahrer Champion unter Österreichs Fenster - und Türtischlern! Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) zum ehest möglich Eintritt auf Basis Vollzeit!Anforderungen: - bevorzugt abgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretär Und Assistenz Der Themenfeldleitung Für

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...

  • Allround-sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Breitenfurt bei Wien, NÖ, Österreich Pferdeklinik Pegasus GmbH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen ein(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und...