HR Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

**HR Assistant (w/m/d)**:

- Wien
- Vollzeit

**Quick-Info zum Job**:

- Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche
- Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team
- Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**:

- Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere während der On
- und Offboarding-Phase unserer Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Erstellung von mitarbeiter
- und kundenspezifischen Verträgen im Bereich Arbeitskräfteüberlassung verantwortlich (inkl. Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter:innen, Übermittlung der Verträge an Mitarbeiter:innen und Kunden etc.)
- Dabei sind Sie im direkten Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und Kunden und arbeiten eng mit dem HCC Team und unserem CEO zusammen.
- Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement und organisieren somit Mietfahrzeuge für unsere Mitarbeiter:innen (inkl. Vertragsanpassungen, Übergabe von Fahrzeugen etc.).
- Im Hinblick auf das Employer Branding sind Sie für die Verwaltung der Jobtickets und sonstiger Benefits verantwortlich und helfen bei HR-bezogenen Social Media Tätigkeiten mit.
- Kontrolle und Unterstützung in der Zeiterfassung und Ablage von Dokumenten (inkl. Postbearbeitung).

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HLW, HBLA o. ä.).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne administrativ, genau und halten Timelines verlässlich ein.
- Sie sind IT-affin und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein modernes und öffentlich gut erreichbares Büro.
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Office & Home-Office) und flexible Zeiteinteilung.
- Sie sind Teil eines jungen und hoch motivierten Teams.
- Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800;
- bei einer Vollzeitanstellung mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation.

**Über uns & Kontakt**:

- Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Lösungen am Healthcare-Markt. Unsere Expertise liegt in vernetzten Dienstleistungen aus den Bereichen Human Resources (Recruiting und Überlassung), Education (Aus
- und Weiterbildung) sowie HCP Dialog (Telefonmarketing, Medical Information, Vakanz Service).

  • HR Assistant, Pxt

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Senior HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • HR Business Support Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, W, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 2364Department/Unit: Corporate Services / Human Resources (HR) UnitDate of Issuance: December 17, 2025Deadline of Applications: January 17, 2026Required Languages: EnglishContract Type: Fixed Term ContractGrade: CJob Category: AdministrativeRecruitment Status: LocalContract Duration: Two-year fixed term appointment, with the possibility of...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du suchst nach einem Job, bei dem du aus dem Home Office arbeiten kannst?** **Du begeisterst dich für die Kandidatenansprache über soziale Medien?** **Dann starte deine Karriere bei uns und sammle erste Erfahrungen als** **HR Assistant (M/F/d) mit Fokus auf Active Sourcing**: **15 - 20 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an...

  • HR Business Partner – Recruiting

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Du willst die Zukunft eines international agierenden Unternehmens aktiv mitgestalten?Als HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting übernimmst du bei unserem Kunden eine Schlüsselrolle im Auf- und Ausbau des HR-Bereichs. Du verantwortest eigenständig den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung –...