HR Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

**HR Assistant (w/m/d)**:

- Wien
- Vollzeit

**Quick-Info zum Job**:

- Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche
- Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team
- Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**:

- Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere während der On
- und Offboarding-Phase unserer Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Erstellung von mitarbeiter
- und kundenspezifischen Verträgen im Bereich Arbeitskräfteüberlassung verantwortlich (inkl. Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter:innen, Übermittlung der Verträge an Mitarbeiter:innen und Kunden etc.)
- Dabei sind Sie im direkten Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und Kunden und arbeiten eng mit dem HCC Team und unserem CEO zusammen.
- Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement und organisieren somit Mietfahrzeuge für unsere Mitarbeiter:innen (inkl. Vertragsanpassungen, Übergabe von Fahrzeugen etc.).
- Im Hinblick auf das Employer Branding sind Sie für die Verwaltung der Jobtickets und sonstiger Benefits verantwortlich und helfen bei HR-bezogenen Social Media Tätigkeiten mit.
- Kontrolle und Unterstützung in der Zeiterfassung und Ablage von Dokumenten (inkl. Postbearbeitung).

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HLW, HBLA o. ä.).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne administrativ, genau und halten Timelines verlässlich ein.
- Sie sind IT-affin und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein modernes und öffentlich gut erreichbares Büro.
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Office & Home-Office) und flexible Zeiteinteilung.
- Sie sind Teil eines jungen und hoch motivierten Teams.
- Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800;
- bei einer Vollzeitanstellung mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation.

**Über uns & Kontakt**:

- Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Lösungen am Healthcare-Markt. Unsere Expertise liegt in vernetzten Dienstleistungen aus den Bereichen Human Resources (Recruiting und Überlassung), Education (Aus
- und Weiterbildung) sowie HCP Dialog (Telefonmarketing, Medical Information, Vakanz Service).

  • HR Operations Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Assistant HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit € 1.496 pro Jahr

    Hotel Rathauspark, a member of Radisson IndividualsBerufserfahrung (Junior Level)TeilzeitDie VERKEHRSBUERO HOSPITALITY bietet ein vielfältiges Markenportfolio. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, ist der Geschäftsbereich mit modernen Stadthotels, zentralen Campingplätzen, einem Hostel und exklusiven Eventlocations breit...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Assistant to The Head of HR

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    HEAD OFFICE - Wien - ab sofort - Vollzeit - unbefristet Wir suchen eine motivierte **Assistant to the Head of HR (all genders)**, die mit Kreativität, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für Menschen unser HR-Team verstärkt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beiträgt. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...