Personal Assistant Mit HR Agenten

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum - Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung - Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse - Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings - Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen **IHR PROFIL**: - abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw. - relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil - Erste Berufserfahrung im Bereich der HR Administration und Personalverrechnung wünschenswerte bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung - selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise - Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit - Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten - sehr gute Deutsch - & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel) - Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick "Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen? Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien. Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen **IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**: Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B Top-Trainings und Digital Academy Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Prämienprogramm "bring a friend" Sommerfest und Weihnachtsfeier Überraschungen zu besonderen Anlässen Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015; - brutto gilt, welches wir überzahlen. **HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?** **Dann bewerben Sie sich noch heute** Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. **SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**: Raffaela Lombardini Hotel Operation Manager +43 664 88 244 762

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...

  • Leiter Personal

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Consult Group AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein fhrender Hersteller und Vermarkter von mageschneiderten Werkzeuglsungen fr das Handwerk und die DIY-Endverbraucher. Das dynamische Unternehmen zhlt zu den durchsetzungsstarken Playern der Branche und verwirklicht kontinuierlich neue Konzepte am Markt. Durch die hohe Qualitt der Produkte und Systeme, durch die hohe...

  • HR Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR - Leiter in / Abteilung Personal Technik, Ab

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine*n HR - LEITER*IN / ABTEILUNG PERSONAL TECHNIK, ab 01.03.2025, Vollzeit Aufgaben - HR-Verantwortung für das technische Personal der Wiener Staatsoper (von On - bis Off-Boarding, derzeit ca. 350 Mitarbeiter:innen) - Leitung eines mehrköpfigen Teams - Anwendung der Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen für das...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • HR Specialist Operations

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • Reservation Agent

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich HRG Hotels Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Assistant HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit € 1.496 pro Jahr

    Hotel Rathauspark, a member of Radisson IndividualsBerufserfahrung (Junior Level)TeilzeitDie VERKEHRSBUERO HOSPITALITY bietet ein vielfältiges Markenportfolio. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, ist der Geschäftsbereich mit modernen Stadthotels, zentralen Campingplätzen, einem Hostel und exklusiven Eventlocations breit...