Personal Assistant Mit HR Agenten

vor 1 Woche

Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum - Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung - Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse - Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings - Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen **IHR PROFIL**: - abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw. - relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil - Erste Berufserfahrung im Bereich der HR Administration und Personalverrechnung wünschenswerte bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung - selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise - Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit - Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten - sehr gute Deutsch - & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel) - Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick "Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen? Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien. Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen **IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**: Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B Top-Trainings und Digital Academy Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Prämienprogramm "bring a friend" Sommerfest und Weihnachtsfeier Überraschungen zu besonderen Anlässen Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015; - brutto gilt, welches wir überzahlen. **HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?** **Dann bewerben Sie sich noch heute** Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. **SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**: Raffaela Lombardini Hotel Operation Manager +43 664 88 244 762

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant, Pxt

    vor 1 Stunde

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...

  • HR - Leiter in / Abteilung Personal Technik, Ab

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine*n HR - LEITER*IN / ABTEILUNG PERSONAL TECHNIK, ab 01.03.2025, Vollzeit Aufgaben - HR-Verantwortung für das technische Personal der Wiener Staatsoper (von On - bis Off-Boarding, derzeit ca. 350 Mitarbeiter:innen) - Leitung eines mehrköpfigen Teams - Anwendung der Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen für das...

  • Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Wien, Österreich Immigrant Invest Vollzeit

    We are looking for a **proactive, highly organised, and dependable Personal Assistant** to support our two company founders in both business and personal matters. This is a unique opportunity to work closely with decision-makers, contribute to high-impact initiatives, and be part of a fast-paced, international environment where every day brings something...

  • HR Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR Assistant

    vor 1 Stunde

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich imin Vollzeit

    Location: ViennaType: Full-timeWe are looking for a proactive, highly organised, and dependable Personal Assistant to support our two company founders in both business and personal matters. This is a unique opportunity to work closely with decision-makers, contribute to high-impact initiatives, and be part of a fast-paced, international environment where...

  • HR Specialist Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...