Referatsleitung-stellvertretung Support Intern

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 99.009 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst - und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst - und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus. Beschäftigungsausmaß Vollzeit Bewerbungsfrist 01.05.2025 IHR AUFGABENGEBIET Sie unterstützen die Leitung fachlich und personell im Bereich des Support intern sowie bei der Koordination, Entwicklung und Neuanpassung von Arbeitsabläufen Sie übernehmen gleichzeitig die Funktion der Fachaufsicht für die Umsetzung des Projekts "Digitalisierung Personalakten" und damit die Planung und Koordination der erforderlichen Maßnahmen Sie erstellen projektbezogene Handlungsanleitungen sowie Einschulungskonzepte und übernehmen die Auswahl und fachliche Einschulung von Mitarbeiter*innen Sie verantworten die ordnungsgemäße Vorbereitung der physischen Akten für den Scanvorgang sowie dessen Durchführung und achten hierbei insbesondere auf die Einhaltung der geltenden Vorgaben (Skartierungsordnung bzw. Akten - und Skartierungsplan) Sie fungieren als Ansprechperson für Anfragen von Personalstellen und unterstützen diese gegebenenfalls auch vor Ort bei der Digitalisierung der Personalakten IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä., bzw. einen Fach - oder Handelsschulabschluss und verfügen über fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre Sie haben bereits Erfahrung im Personalbereich und bringen idealerweise Kenntnisse in der Personalaktenführung mit Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, sowohl mündlich als auch schriftlich Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an der Übernahme von Koordinationsaufgaben und schätzen eine eigenständige Arbeitsweise Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations - und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit) Ein großes Angebot an Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten Für Mitarbeiter*innen eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket) Gute öffentliche Erreichbarkeit Ein Einstiegsgehalt von 3.227,12 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. KONTAKT Magistratsabteilung 2- Personalservice 1010 Wien, Rathausstraße 4 **Telefon**: +43 1 4000-94085 Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online

  • Intern: Security Risk Management

    vor 1 Tag

    Innere Stadt, Vienna, Österreich myGwork - LGBTQ+ Business Community Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    This job is with United Nations, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Work LocationViennaExpected duration6 monthsDuties and ResponsibilitiesThis post is located in the United Nations Security and Safety Service (UNSSS), Division for...

  • Intern – Drug Control

    Vor 5 Tagen

    Innere Stadt, Vienna, Österreich myGwork - LGBTQ+ Business Community Vollzeit € 10.000 - € 50.000 pro Jahr

    This job is with United Nations, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Work LocationVienna, AustriaExpected duration6 months, 40 hours per week Flexible Working Hours, 09:30 to 17.30 CESTDuties and ResponsibilitiesThe internship is located...

  • Marketing Intern

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Universal Music Group Vollzeit € 2.102 - € 21.020 pro Jahr

    Marketing Intern (all genders)Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Artists steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists...

  • HR-intern (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Wien Vollzeit

    _HR-INTERN (M/F/D)_ LAND: Österreich FIRMA: AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Wien STANDORT: Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, Österreich KATEGORIE: Personal, Organisation & Administration, Recht AUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global players in the...

  • Foreign Intern

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Amentum Vollzeit

    **Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World** Foreign Intern Amentum is a leader in global engineering, project management and solutions integration, trusted to modernize the most critical missions anywhere in the world today and in the future. We’re uniquely positioned to deliver solutions faster and solve what’s coming next....

  • Intern - Organizational Development (f/m/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit € 13.200 - € 24.000 pro Jahr

    As a strategy and management consultancy, we work hand in hand with leading clients from the Automotive & Transport, Energy & Environment, and Public & Infrastructure sectors to shape the future of mobility. We leverage the tools of digital transformation to guide traditional companies into the future and help young businesses establish themselves in the...

  • Sales Controlling Intern

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles Vollzeit

    **Your duties & responsibilities**: As **Sales Controlling Intern** you are part of the _Commercial Excellence Team_ and support them in all relevant sales controlling processes. This role reports directly into the Commercial Excellence Lead for Consumer Sales and is located at Rivergate, our Headquarter in Vienna. Among the daily duties and tasks of the...

  • Sales Support Intern

    vor 41 Minuten

    Wien, Österreich Planet Vollzeit

    About Us The payments market is the most exciting technology market in the world today for good reason. McKinsey values it globally at over $2 trillion and it’s growing between 13-15% year-on-year. Some of the largest most dynamic brands are investing in this sector; Apple has ApplePay, Google has GooglePay, Amazon has AmazonPay, and it’s not just the...

  • Controlling Intern

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Qc Support Intern

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. **Responsibilities**: We are currently looking for a motivated** QC Support Intern (M/F/d) **to join our team in **Vienna for 6 months**. In detail you will be working **10h/week** on tasks such...