Assistenz Mit Einkaufsagenden 30 Stunden M/w/d

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Assistenz, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Digitalisierung gepaart mit operativen Einkaufstätigkeiten das reizt Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns Vielleicht haben Sie auch eine Affinität für Kunst, dann sollte dieses führende Kunstmuseum im Herzen Wiens genau Ihre erste Adresse sein. Es wird eine Assistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d) gesucht.

selbstständige Abwicklung von operativen Einkaufstätigkeiten (Bestellabwicklung) inklusive Terminkoordination
Buchen von Dienstreisen
Optimierung, Ausgestaltung und Digitalisierung bestehender und zukünftiger Einkaufsprozesse
Verwaltung des Wareneingangs, Übernahme der Anlieferungen sowie die Administration von Rahmenverträgen

**Verhandlung mit bestehenden Lieferant**: innen, Recherche und Vergleich laufend neuer Anbieter: innen
Stammdatenpflege sowie die Reklamationsabwicklung.
laufende Rücksprache mit der Buchhaltung, dem Controlling (Rechnungsprüfung, Reklamation, Gutschriften und Retouren) sowie den budgetverantwortlichen Besteller: innen aus den Fachabteilungen

abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH oder
kaufmännische Lehre)
mehrjährige Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Position im Bereich Einkauf
- und Dienstreisemanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse
sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (exzellente schriftliche Ausdrucksweise)
Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems NScale sind von Vorteil
kommunikativ, verhandlungsgeschickt, diplomatisch
ausgeprägte Hands-On-Mentalität, paralleles Organisieren mehrerer Aufgaben, stressresistent
Fingerspitzengefühl, Verschwiegenheit



  • Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen GmbH Teilzeit

    Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d) Jetzt bewerben Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien. Das erwartet Sie *...


  • Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...


  • Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Aus Liebe zum Menschen suchen wir eine ASSISTENZ FÜR DIE BEZIRKSSTELLE DDR. LAUDA (M/W/D) - 30-40 STUNDEN/WOCHE AB SOFORT Deine Aufgaben: - Administrative und kommunikative Unterstützung bei der Leitung der Bezirksstelle - übrigens Heimat von über 500 Freiwilligen! - Mithilfe beim Recruiting und Onboarding neuer Freiwilliger, sowohl persönlich als...


  • Wien, Wien, Österreich Baumchirurgie Saller GesmbH Vollzeit

    Österreichisches Familienunternehmen im Bereich Baumpflege und Landschaftsbau. Baumchirurgie Saller sucht Kalkulant (m/w/d) für 20-30 Stunden Identifikation relevanter Ausschreibungen (zu finden auf den diversen Internet-Portalen) Bearbeitung, Kalkulation und Abwicklung von Ausschreibung Ausschre... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Betriebsrat

    vor 11 Stunden


    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Es ist unser erklärtes Ziel den modernsten dezentralen Bankensektor Österreichs aufzubauen. Durch Freiraum für Gestaltungsmöglichkeit und die von uns angebotene Flexibilität unterstützen wir Sie dabei, Ihren Beitrag zu leisten und Teil unseres Expertenteams zu werden. Beginnen Sie Ihre Fachkarriere bei der...


  • Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in **Wien**. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...


  • Breitenfurt bei Wien, Niederösterreich, Österreich HOFER KG Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) Hauptstraße 107, 2384 Breitenfurt Teilzeit für 24 Stunden/Woche Präsentieren von Obst und Gemüse * Begeisterung für den Handel * zielgerichtete E-Learning Module zur fachlichen Weiterbildung * kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee * 601,- für 24 Stunden/Woche, EUR 2.001,-...


  • Breitenfurt bei Wien, Niederösterreich, Österreich HOFER KG Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) Hauptstraße 107, 2384 Breitenfurt Teilzeit für 24 Stunden/Woche Präsentieren von Obst und Gemüse * Begeisterung für den Handel * zielgerichtete E-Learning Module zur fachlichen Weiterbildung * kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee * 601,- für 24 Stunden/Woche, EUR 2.001,-...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria Vollzeit

    Wir sind ein angesehener Verein mit Sitz in Wien, der sich auf die Unterstützung und Beratung im sozialen und Gesundheitsbereich, insbesondere auf die Unterstützung von PatientInnen einer seltenen systemischen Erkrankung und deren Angehörigen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit...

  • Betreuer innen

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für die Wärmestube im 2. Bezirk suchen wir ab Mitte Oktober 2024, befristet bis Ende April 2025 Betreuer*innen (w/m/d) (20-30 Stunden/Woche) ***Betreuer*innen (w/m/d) (20-30 Stunden/Woche) für die Wärmestube im 2. Bezirk** Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.: - Versorgung und psychosoziale Unterstützung wohnungs - und obdachloser Menschen -...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Lagerarbeiter:in im Textilbereich f. 30 Stunden**: - Einsatzort - 1230 Wien - Arbeitszeit - 30 Std/Woche - Entgelt - ab 1450 €/Monat Für unseren Kunden im Textilbereich, im 23. Bezirk, suchen wir 2 Lagerarbeiter (m/w/d) zum sofortigen Eintritt. Gerne informieren wir Sie über die vakante Stelle. **Ihre Aufgaben**: - Kartons (bis zu 30 kg) vertragen...


  • Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Wochenstunden: 30-40 Stunden Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich eines Pharmaunternehmens - Fokus auf Veranstaltungs - und Office-Management - Internationales Unternehmen mit eigener Niederlassung in Wien **Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen die Fachabteilung bei verschiedenen...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Österreichische Jungarbeiterbewegung, ÖJAB Vollzeit

    **Assistenz der Heimleitung (w/m/d)**: **Assistenz der Heimleitung (w/m/d)**: - Originalinserat anzeigen Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position # Assistenz der Heimleitung (w/m/d) Wo: ÖJAB-Haus Niederösterreich 1 Ausmaß: Teilzeit Wann: ab sofort ÜBER UNS Das ÖJAB-Haus Niederösterreich 1 ist mehr als nur ein Studentenwohnheim -...


  • Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche**: (m/w/d) Standort: Schwanenstadt, Österreich Typ: Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche Abteilung: Business Development Gehalt: ab 3.000 € brutto / Monat auf Vollzeitbasis je nach Qualifikation deutliche Überzahlung möglich **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung im...


  • Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Ende Oktober 2024 Medizinische Assistenz in den Impfstellen (m/w/d) auf Basis von 40 Stunden/Woche befristet bis 20.12.2024 Konkret...