Backoffice Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als

**Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)**

Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen
- und in absoluten Hochsituationen einander den Rücken zu stärken und ambitionierte Ziele zu erreichen.

Das alles basiert unter anderem auf einer besonderen Zutat des zwischenmenschlichen Zusammenseins privat wie beruflich. Man nennt sie VERTRAUEN.

Vertrauen entsteht über die Zeit und lässt sich aus unserer Sicht ausschließlich im persönlichen Austausch mit direktem Augenkontakt aufbauen. Vertrauen ist daher auch Grundlage für rasches Lernen, produktiven Umgang mit Fehlern und somit Teilhabe an einem erfolgreichen Team.

Auch wir gehen mit der Zeit und bieten die Möglichkeit an zu bestimmten Zeiten Arbeiten im Homeoffice erledigen zu können. Eigenverantwortliches Handeln ist uns wichtig. Homeoffice jedoch ist aus den genannten Gründen nicht die Regel, sondern die Ausnahme

Wir schätzen den informellen Wissens
- und Informationsaustausch im Büro bei einem Kaffee, Tee oder Smoothie. Wir schätzen das Teamgefüge zu stärken bei einer mehrtägigen Veranstaltung in den Bergen, oder einander in der Südsteiermark bei einem Essen besser kennenzulernen.

Wenn Sie unser Verständnis der Anwendung von Kulturtechniken teilen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Anforderungsprofil**:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten insbesondere am Telefon
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil Englisch, mindestens B1

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungsprüfung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Buchhaltungsvorbereitung
- Schnittstelle nach außen zu Hausverwaltungen und Bauträgern
- Post bearbeiten
- Aktuelle Verträge verwalten
- Mitarbeiter-Dokumentation (Urlaube, Krankenstände, etc.)
- Führen der Inventarlisten
- Bilanzvorbereitungsarbeiten
- Einkauf Büromaterial
- Bauträger-/Kundenkorrespondenz
- Schlüsselverwaltung einschließlich Schlüsselprotokolle führen

**Das dürfen Sie von Fortuna Immobilien erwarten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Wertschätzender, fordernder und fördernder Umgang
- Modernste Technologien, die auch ein ortsunabhängiges, effizientes Arbeiten ermöglichen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits, gemeinsame kulinarische Ausflüge, täglich gesunde Snacks
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (extern und intern: Fortuna Sales Academy, hauseigene Bibliothek etc.)

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.223,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche.

  • Backoffice Assistant

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich SILENT-YACHTS Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...

  • Assistant to CEO head of Backoffice

    vor 13 Stunden

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 13 Stunden

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...

  • Assistent in Der Hausverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    **Wir machen das**: Lokal, verlässlich, kompetent. Die DIM Hausverwaltung GmbH ist Ihr Immobilienspezialist in Kärnten. Unser Angebot erstreckt sich über das gesamte Immobilienspektrum von Büro - und Gewerbeimmobilien bis hin zum Wohnen. Wir verstehen uns als professioneller Partner vor Ort und legen unseren Fokus auf eine persönliche und individuelle...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Basis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...

  • Spezialist:in Account Balance Manager

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse **Health Center** **Erfolg durch Vielfalt** **Organisationen & Veranstaltungen** **Mitarbeiterrabatte** **Learning & Development** Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als...

  • Back- Und Frontoffice-manager/in

    vor 2 Wochen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    für eine lebenswerte Umwelt Back - und Frontoffice-Manager/in (m/w/d) 8073 Feldkirchen bei Graz ab sofort Vollzeit/40 Wochenstunden € 33.600,-- (JBG) Deine Aufgaben - Fakturierung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Kauffrau/-mann für Back-Office

    Vor 6 Tagen

    Alte Poststraße Graz, , Austria LearningSuite Vollzeit € 31.200 - € 37.440 pro Jahr

    Jobbeschreibung Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...