Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice Management - Graz - Fortuna Immobilien Consulting GmbH

  • Assistentin Backoffice

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich ECOVIS Scholler & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH. Vollzeit

    ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in denBereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 160 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen,...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SILENT-YACHTS Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...

  • Event- & Backoffice-managerin

    vor 3 Stunden

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    **Event - & Administration ManagerIn (all genders are welcome)** **Voll - oder Teilzeit möglich** Rolling Pin ist eines der größten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie. Wir inspirieren mit unseren Medien, unserer Jobbörse sowie unseren einzigartigen Veranstaltungen die besten und spannendsten Köche, Gastronomen,...

  • Assistant to CEO head of Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...

  • Assistent in Der Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    **Wir machen das**: Lokal, verlässlich, kompetent. Die DIM Hausverwaltung GmbH ist Ihr Immobilienspezialist in Kärnten. Unser Angebot erstreckt sich über das gesamte Immobilienspektrum von Büro - und Gewerbeimmobilien bis hin zum Wohnen. Wir verstehen uns als professioneller Partner vor Ort und legen unseren Fokus auf eine persönliche und individuelle...

  • Office Management Teilzeit/vollzeit

    vor 3 Stunden

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es, mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen...

  • Spezialist:in Account Balance Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse **Health Center** **Erfolg durch Vielfalt** **Organisationen & Veranstaltungen** **Mitarbeiterrabatte** **Learning & Development** Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als...

  • Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Backoffice Mitarbeiter Mit Schwerpunkt

    Vor 2 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Redaktionsleitung und Texten für das interne Mitarbeitermagazins und das Intranet - Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten - Gestaltung von Artikeln und Präsentationen - Schnittstelle zum Headquarter bezüglich interner...

Backoffice Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als

**Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)**

Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen
- und in absoluten Hochsituationen einander den Rücken zu stärken und ambitionierte Ziele zu erreichen.

Das alles basiert unter anderem auf einer besonderen Zutat des zwischenmenschlichen Zusammenseins privat wie beruflich. Man nennt sie VERTRAUEN.

Vertrauen entsteht über die Zeit und lässt sich aus unserer Sicht ausschließlich im persönlichen Austausch mit direktem Augenkontakt aufbauen. Vertrauen ist daher auch Grundlage für rasches Lernen, produktiven Umgang mit Fehlern und somit Teilhabe an einem erfolgreichen Team.

Auch wir gehen mit der Zeit und bieten die Möglichkeit an zu bestimmten Zeiten Arbeiten im Homeoffice erledigen zu können. Eigenverantwortliches Handeln ist uns wichtig. Homeoffice jedoch ist aus den genannten Gründen nicht die Regel, sondern die Ausnahme

Wir schätzen den informellen Wissens
- und Informationsaustausch im Büro bei einem Kaffee, Tee oder Smoothie. Wir schätzen das Teamgefüge zu stärken bei einer mehrtägigen Veranstaltung in den Bergen, oder einander in der Südsteiermark bei einem Essen besser kennenzulernen.

Wenn Sie unser Verständnis der Anwendung von Kulturtechniken teilen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Anforderungsprofil**:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten insbesondere am Telefon
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil Englisch, mindestens B1

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungsprüfung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Buchhaltungsvorbereitung
- Schnittstelle nach außen zu Hausverwaltungen und Bauträgern
- Post bearbeiten
- Aktuelle Verträge verwalten
- Mitarbeiter-Dokumentation (Urlaube, Krankenstände, etc.)
- Führen der Inventarlisten
- Bilanzvorbereitungsarbeiten
- Einkauf Büromaterial
- Bauträger-/Kundenkorrespondenz
- Schlüsselverwaltung einschließlich Schlüsselprotokolle führen

**Das dürfen Sie von Fortuna Immobilien erwarten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Wertschätzender, fordernder und fördernder Umgang
- Modernste Technologien, die auch ein ortsunabhängiges, effizientes Arbeiten ermöglichen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits, gemeinsame kulinarische Ausflüge, täglich gesunde Snacks
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (extern und intern: Fortuna Sales Academy, hauseigene Bibliothek etc.)

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.223,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche.