Assistant (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

**ÜBER UNS**
Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie
- und Datenübertragung im Automotive
- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für unsere Kunden zu entwickeln und zu liefern, wo immer sie uns brauchen.

Starten Sie in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Stärken einzubringen und zu erweitern

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung der administrativen Verwaltung sowie selbständige Umsetzung organisatorischer Aufgaben in Ausrichtung an das Tagesgeschäft
- Abwicklung der Korrespondenz, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Durchführung von SAP-Buchungen (Projektstunden, Bestellungen Wareneingänge)
- Bestellung und Verwaltung von z. B. Büromaterial und Arbeitskleidung und anschließender Rechnungsprüfung
- Unterstützung des Teams in der Erstellung von Übersichten für Urlaubsplanungen, Materialausgabe (Mobilfunkkarten, Schlüssel), Mitarbeiterstamm, Projektstunden etc. sowie in der Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Empfang und Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- enger Austausch mit anderen Abteilungen sowie Schnittstelle zu verschiedenen Standorten

**IHR PROFIL**
- kaufmännisch orientierte Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- eigenständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein positives Auftreten
- sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse in SAP

**UNSER ANGEBOT**
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Mobile Work sowie Zeitausgleich
- Spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche Einschulung in Form eines Onboarding-Programmes sowie Buddy-Konzept
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Kultur-, Sport
- und Gesundheitsangebote (Betriebsarzt, Kantine / Essenszuschuss, )
- Modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung (U4 Heiligenstadt)
- Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Gemäß unseres Kollektivvertrags liegt dieses bei Euro 2.751,84. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

**KONTAKT**
Caroline Sommer

Muthgasse 36, 1190 Wien

+43(0)1/36020 1453

Job Reference: AT00696

  • Assistant (W/m/d) - Teilzeit Oder Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als...

  • Assistant General Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MERCURE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und möchtest...

  • Store Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Store Assistant (m/w/d)**: Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Store Wien Donauzentrum **Willkommen bei Vorwerk als Store Assistant (m/w/d)**: - Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken...

  • Marketing Und Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...

  • Spezialist (M/w/d) Im Kapitalmarktprospektrecht

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien / Linz - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine, familiäre Wirtschaftsboutique mit Standorten in Wien und Linz, welche sich in den letzten Jahren unter anderem im Kapitalmarktrecht etabliert hat. Zur Betreuung der bestehenden und der laufend neuen Mandanten...

  • Senior Legal Counsel

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Kunde ist eine international tätige Bank. Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir das Rechtsteam am Dienstort Wien um einen **Senior Legal Counsel (w/m/d) Internationale Finanzierung**:  **Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine sehr...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Department Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...