Executive Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Durchführung von Datenanalysen und Protokollierung von Meetings
Pflege professioneller Beziehungen zu Kunden und Partnern
Strukturierung komplexer Informationen für verschiedene Zielgruppen
Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte

Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung, idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, gepaart mit exzellenten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen
Fachliche Kompetenzen werden durch herausragendes Kommunikationstalent und professionelles Auftreten ergänzt
Spaß an der Ableitung neuer Erkenntnisse und proaktive Einbringung, verbunden mit dem Wunsch nach kontinuierlicher Weiterentwicklung

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Assistant Account Executive

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

    Wir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit alsExecutive Assistant (w/m/d).In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...