Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Executive Assistant - Wien - Demolytic
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich woom Bikes VollzeitYour OpportunityReady for your next big ride? As Executive Assistant to the CEO at woom, you are a trusted partner at the heart of the business. You operate as the first point of contact for the CEO, a firm gatekeeper, and a highly reliable execution partner who brings structure, clarity, and momentum to a fast-moving environment.This is a senior Executive...
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Executive Assistant to Executive Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BNP Paribas VollzeitExecutive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Undivi VollzeitWir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit alsExecutive Assistant (w/m/d).In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Wien, Österreich BESTSELLER AT VollzeitExecutive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CIVITTA VollzeitHelloAre you passionate about making a real difference in people's lives worldwide?Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe.About the OPEC FundOur client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Civitta VollzeitAre you passionate about making a real difference in people's lives worldwide?Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe.About the OPEC FundOur client, the OPEC Fundfor International Development, is a multilateral development finance institution established in 1976. With...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2025/0574 (142053)) Organization: SG-Office for Verification in Iran Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-11-11, 3:56:37 AM Closing Date: 2025-12-02, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Senior Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Elesta VollzeitSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...
Senior Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams.
Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von Besprechungen, das Arrangieren von Geschäftsreisen sowie das Verwalten der Kalender. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie proaktiv sein, Termine einhalten und effektiv kommunizieren. Unser idealer Kandidat besitzt bereits Erfahrung als Executive Assistant und ist mit Office-Management-Technologien vertraut.
Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, die Bedürfnisse der Führungskräfte zu erkennen und zu erfüllen. Sie nehmen zudem administrative Aufgaben wahr, um sicherzustellen, dass die Abläufe in unserem Unternehmen reibungslos funktionieren.
**Aufgaben**: Koordinieren der täglichen Kalender von Führungskräften
Planen von Terminen und Events
Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und Mitarbeitern/Kunden fungieren
Erstellen regelmäßiger Berichte und Aktualisieren der internen Datenbanken
Treffen von Reisevorbereitungen
Entgegennehmen von Telefonaten und Verwalten von E-Mails
Umgehend auf die Fragen der Manager reagieren
Erleichtern der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planen von Präsentationen)
Vorschlagen von effizienteren Möglichkeiten zum Betrieb des Büros und zur Behebung von Störungen
Überprüfen und Empfehlen von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
Kenntnisse zu Büroabläufen
Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, ERPs und MS Office
Vertrautheit mit Online-Kalendern und Cloud-Systemen
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (per Telefon, E-Mail oder persönlich)
Erfahrung und Diskretion beim Umfang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, proaktiv zu denken und Arbeit zu priorisieren
Abitur; weitere Qualifikation als Personal Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
