Senior Executive Assistant
Vor 3 Tagen
**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams.
Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von Besprechungen, das Arrangieren von Geschäftsreisen sowie das Verwalten der Kalender. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie proaktiv sein, Termine einhalten und effektiv kommunizieren. Unser idealer Kandidat besitzt bereits Erfahrung als Executive Assistant und ist mit Office-Management-Technologien vertraut.
Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, die Bedürfnisse der Führungskräfte zu erkennen und zu erfüllen. Sie nehmen zudem administrative Aufgaben wahr, um sicherzustellen, dass die Abläufe in unserem Unternehmen reibungslos funktionieren.
**Aufgaben**: Koordinieren der täglichen Kalender von Führungskräften
Planen von Terminen und Events
Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und Mitarbeitern/Kunden fungieren
Erstellen regelmäßiger Berichte und Aktualisieren der internen Datenbanken
Treffen von Reisevorbereitungen
Entgegennehmen von Telefonaten und Verwalten von E-Mails
Umgehend auf die Fragen der Manager reagieren
Erleichtern der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planen von Präsentationen)
Vorschlagen von effizienteren Möglichkeiten zum Betrieb des Büros und zur Behebung von Störungen
Überprüfen und Empfehlen von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
Kenntnisse zu Büroabläufen
Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, ERPs und MS Office
Vertrautheit mit Online-Kalendern und Cloud-Systemen
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (per Telefon, E-Mail oder persönlich)
Erfahrung und Diskretion beim Umfang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, proaktiv zu denken und Arbeit zu priorisieren
Abitur; weitere Qualifikation als Personal Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
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Executive Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Assistant Account Executive
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Senior Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...
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Executive Assistant, Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich OPEC Fund VollzeitThe OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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wien, Österreich Botschaft von Irland VollzeitOffice Manager/Executive Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland to Austria and Permanent Mission of Ireland to the International Organisations in Vienna Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic wellbeing of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
