Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

Wir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit als
Executive Assistant (w/m/d)
.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie möchten in einem innovativen Umfeld tätig sein und das Management operativ wie strategisch entlasten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre zukünftige Rolle

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und internen Veranstaltungen
  • Verantwortung für Termin- und Reisemanagement sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
  • Effiziente Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten unter Wahrung höchster Diskretion
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office Management und aktive Mitgestaltung von Optimierungsprozessen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in einem größeren Unternehmensumfeld oder Konzern
  • Hohe organisatorische Kompetenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen
  • Freude an der direkten Zusammenarbeit mit dem Top-Management sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten auf allen Ebenen

Das Angebot

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen, werteorientierten Unternehmen, das Vertrauen und Respekt fördert.

  • Attraktives Bruttojahresgehalt ab
    € 65.000
    , mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
  • Zahlreiche Benefits wie firmeneigene Parkmöglichkeiten, Essenszuschuss und eine Jahreskarte für die Wiener Linien
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie näher kennenzulernen

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

  • Executive/Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Constructor Knowledge Vollzeit

    Location:Bremen, GermanyJob Type: Full-Time (on-site)About Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.AufgabenAls Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive Assistant to the COO

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerAsExecutive Assistant to the COOof the Greiner Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on administrative and organizational excellence as well as trustworthy collaboration. You thrive in an environment where reliability, discretion, and teamwork are highly...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...