Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.

Aufgaben
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

  • Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business
  • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten
  • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen
  • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
  • Uvm.

Profil

  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Automatisierung, Zapier, …)
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Motiviert und pflichtbewusst
  • Sozial kompetent, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

(Nachweis durch Zeugnisse)

  • Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten

  • Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du Dich

und Deine Ideen voll einbringen kannst,

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Tolles Altbaubüro in zentraler Lage
  • 30–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)
  • Jahresbruttogehalt ab € bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der

Bewährungsphase ist möglich

  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit € 38.400 pro Jahr

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide? Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe. About the OPEC Fund Our client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 72.000 - € 144.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...